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合同全流程管理系统的详细功能详解
合同下单
1、由管理部人员在电脑端录入业务审批单(线下审批)的基本信息,建立合同。人员A录入-人员B确认。人员B具有录入、确认两个权限。
2、该合同下单流转到》设计部,采购部,生产部,物管部,工程部,几个部门需查看签收。该合同下单流转到不同的部门,对应部门只能看到自己权限范围内的数据。新下单时,可以直接拷贝之前下过的合同下单内容。
管理部根据第1步“合同下单”的信息建立合同,一个合同可以对应多个业务单,实现收费合同、付费合同基本信息的登记,合同台帐查询。泛普软件实现提醒功能,如租赁到期提醒、收款提醒等,通过待办的形式发送到系统桌面
收款登记
实现针对合同进行收款登记功能,包括收款日期、收款金额,对于未有合同的收款,进行收款记录登记,可以关联收费合同

开票登记
实现针对合同进行开票登记功能,包括开票日期、开票金额,可以关联合同。
安装布局图、运输发货清单
设计部门设计完安装布局图、运输发货清单以后,以附件方式传入系统,工程部、物管部的相关人员签收,设计部门可以多次上传附件
工程部工资单
由工程部确认完工后,自动生成工资结算单,数据来源于合同下单。需审批。
统计
泛普软件实现合同下单台账的统计,工资表统计,合同收付费统计、开票统计等。
系统管理
包含用户帐号密码管理、权限设置管理、系统参数设置管理、流程设置管理等。
实现对客户的基本信息管理,方便在收款合同中直接选择客户,也方便对客户进行查询统计(可自定义)
管理部
合同下单通知(有附件功能),可查看安装布局图、运输发货清单
合同管理
工程管理系统可自动生成项目结算单(关联合同信息)、可编辑、导出、打印。线下办理相关手续。
设计部
签收下单通知、附件(如有)
上传附件后确认完成:安装布局图、运输发货清单
采购部
签收下单通知
生产部
签收下单通知
签收安装布局图、运输发货清单
工程部
签收下单通知
签收安装布局图、运输发货清单
确认完工、提交工人工资结算审批
财务部
可查看合同下单通知、附件
可查看安装布局图、运输发货清单
根据管理部录入合同信息,可查看应收账款
确认最终结算金额
收款登记
开票登记
其它审批手续
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