协同办公管理系统搭建任务的分配和确定:
协同办公系统搭建规则确定:
1、系统搭建不能由项目经理一个人完成,实施工程师、系统管理员如何确保搭建的一般质量和标准;
2、编写《系统搭建规则》,提交客户项目经理;
3、双方沟通并确定《系统搭建规则》,有分歧的情况下,一定要统一;
协同办公管理系统搭建任务的分配和确定:
1、客户方只有认真、有效的参与到系统搭建的过程中,才能真正具备系统知识的掌握,这是知识转移的重要环节;
2、清晰每个人在此步骤的工作内容和时间计划,以方便任务跟踪;
3、提前应对不认真、不负责人的系统管理员的必要准备;
4、双方项目经理沟通并填写《项目系统搭建分配及跟踪》表,并沟通一致;
5、双方有分歧的地方,着重沟通,必要时和项目领导沟通;
协同办公OA搭建和功能测试:
1、项目实施的重要环节;
2、一方面实现实施方案的内容,另一方面对客户的系统管理员进行系统设置和维护的知识转移;
3、搭建任务中流程部分是重要内容,搭建的流程不能只搭建不测试;若不认知对待功能侧,则会造成在业务测试时由于问题太多,关键用户小组不愿意投入更多时间。;
4、根据系统搭建的任务清单推进,每日更新并反馈进展;
5、搭建任务中流程部分是重要内容,搭建的流程不能只搭建不测试,可以采用的方式有:
A、搭建一个测试一个,尤其是客户方负责搭建的流程,他们搭建的前三个,一定要及时测试,将发现的问题和解决的办法告知他们;
B、互相测试。
6、尽量不要让客户单独去做此工作,因为客户方测试中一旦遇到问题就可能会停下来。
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