成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
工程行业合同与账务全周期管控与智能统计分析体系
1.3.1 合同登记
建立完整的合同管理体系,工程企业管理系统实现采购合同全生命周期管理,包括合同主体信息、合同标的物、合同金额、履约期限、质保条款、违约责任等关键要素的系统化管理,支持合同文本的电子化存储和智能检索,确保合同管理的规范性和可追溯性
1.3.2 支付登记
全面管理合同相关的资金支付业务,包括预付款、进度款、质保金等各类支付事项的申请、审批、执行和确认,实现与财务系统的数据实时同步,支持多维度的支付计划管理和资金预警提示
1.3.3 付欠款统计
深度分析供应商账款情况,包括应付账款、已付款项、欠款余额的动态统计,支持账龄分析、逾期预警、信用评估等功能,为资金支付决策和供应商管理提供数据支持

1.3.4 合同执行率
实时监控合同履约情况,通过物资到货率、质量合格率、付款履约率等多维度指标,评估合同执行效果,支持异常情况的预警和处理,确保合同有效执行
1.3.5 计划合同执行
建立采购计划与合同执行的联动机制,实时跟踪合同执行进度,包括到货计划、验收情况、付款进度等,支持计划调整和优化,提高合同执行效率
1.3.6 合同模板
提供丰富的合同模板库,包括框架协议、采购合同、补充协议等多种类型,支持模板的在线编辑、版本管理和权限控制,确保合同文本的规范性和一致性
1.3.7 合同台账
构建系统化的合同信息台账,记录合同从签订、变更到结算的全过程信息,支持多维度查询统计和分析,实现合同信息的集中管理和共享利用
账务管理
1.5.1 账务入库单
工程管理系统自动根据实物入库记录生成账务入库单据,包含应商信息、合同信息、物资明细、单价金额等数据,支持多种入库类型的账务处理,与财务系统实现数据联动,确保账务处理的及时性和准确性
1.5.2 账务出库单
基于现场出库记录动生成账务出库凭证,记录领用部门、使用工程、成本归集等信息,支持多计价方法,实现物资成本的准确核算和分配,保证账务处理的规范性

1.5.3 物资动态表
泛普软件实时展示物资的收发存变动情况,包括期初结存、本期收入、本期发出、期末结存等数据,支持按物资类别、仓库、项目等多维度查询统计,直观反映物资流转状态
1.5.4 物资明细账
详细记录每笔物资收发存业务,包括日期、单据号、供应商/领用单位、数量、单价、金额等信息,支持物资账务的精细化管理,便于追溯查询和核对
账务统计
1.6.1 账务入库统计
汇总分析各类物资的入库情况,包括按供应商、物资类别、项目等多维度的统计分析,泛普工程企业管理系统支持自定义统计周期,生成入库分析报表,为采购决策提供数据支持
1.6.2 账务出库统计
全面统计物资出库数据,包括按使用单位、工程项目、用途等维度的分析,支持多种统计口径,帮助管理层掌握物资使用效率和成本控制情况
1.6.3 账面库存统计
准确统计物资的账面库存情况,包括数量、金额、库龄等信息,支持设置库存预警值,及时发现呆滞物资,优化库存结构
1.6.4 账实对照表
定期对账面库存与实物库存进行对比分析,自动计算差异并生成对账报表,查找差异原因,确保账实相符
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