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周计划

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  一、在企业中周计划管理存在的问题

  1、在部分企业中,不重视计划管理的重要性,没有形成规范的周计划管理制度,都是员工或者领导自己制定计划写在本子上或者电脑中,各周计划都是分散保管。

  2、有些公司需要员工每周制定工作计划并发送给领导查看,但是没有固定的格式,各人员之间计划制定的主观性比较强,领导在查看的时候十分不方便,并且很多计划都是通过QQ或者微信方式发送的,时间长了就不知道去哪里了。

  3、对于部门领导或者总经理来说,制定的部门计划或者公司计划需要多人员参与执行,在传统的办公模式下,制定好计划后需要挨个发给参与人员查看,如果存在需要修改的,又需要再次发送,十分麻烦。

  4、传统的管理模式下,计划与执行是分开的,计划只是单独制定计划,执行情况又需要另外写文件来说明,一来二去的,资料文件又多,重复工作量大。

周计划

  二、系统中周计划的管控点及作用

  1、系统提供工作周计划单据,企业的所有员工和领导都可以在系统中制定个人周计划、部门周计划、公司周计划,系统自动分类存档,形成完整的周计划信息库。

  2、系统提供规范化的周计划格式,企业还可以根据自己的需求自定义表单显示内容,保证领导在查看的时候直观明了,更加方便集中筛查。

  3、每个人进入周计划列表中,都可以看到自己编制的和共享给自己的周计划,很好的保证了各计划之间的相对隐私性和安全性。

  4、在系统中还可以实现信息共享,当周计划需要其他人员参与执行时,在单据中选择将计划共享给参与人,保存单据后数据自动传递到所有参与人的系统中,提高了信息共享的效率,及时有修改,也能立即同步。

  5、在系统中还能对计划的执行过程进行管理,可以随时根据计划的执行状况更改计划状态,帮助明确计划是否完成。

  三、泛普软件中的周计划单据

  在泛普企业管理系统中,企业的所有人员都可以填写此单据。

  1、基本信息

  周计划单据主要包含周计划编号、周计划主题、计划类型、计划状态、编制人、部门、负责人、参与人、编制日期、开始日期、结束日期、将计划共享给谁、周计划内容等内容。

周计划基本信息

  2、附件上传

  在周计划制定时,可以将所需要的资料文件上传到附件中,方便其他参与人查看使用;在周计划完成后,也可以将结果资料文件上传到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

周计划附件

  四、泛普软件中的周计划列表

  周计划列表主要显示自己编制的和共享给自己的周计划单据,并且只能修改编制人是自己的周计划单据。

  1、在列表中可以按照周计划主题、计划类型、计划状态、计划日期、编制人、部门、编制日期等条件进行自定义查询;支持模糊查询,比如根据周计划主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印成纸质版。

  3、还可以通过点击列表中的蓝色字体实现快速联查,比如点击周计划编号、周计划主题就可以跳转到周计划单据详情页面。

周计划列表
发布:2007-02-11 18:28    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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