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月计划

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   一、在企业中月计划管理存在的问题

  1、一般企业中制定月计划都是各员工或者部门制定完成后,通过邮件或者消息的方式发给部门领导或者总经理,当消息和邮件太多时,很容易漏掉,并且这种方式十分不利于企业所有月计划信息的统一保存和查询。

  2、传统的计划制定和执行往往是分开的,在执行的过程中需要重新提交相关资料,记录执行状态,一个计划的执行阶段需要多次上交资料文件,重复工作量大,并且更加不利于文件保存。

  3、在月计划制定过程中需要用到的一些文件资料,都是通过纸质或者电子文件的形式进行保存,这种保管方式很难做到计划与文件的一一对应,需要查找的时候十分不便。

  4、在传统的办公模式下,如果是部门或者公司的月计划涉及到多个参与时,需要挨个通知参与人,十分浪费电话费和人力成本。

月计划

  二、系统中月计划的管控点及作用

  1、系统提供工作月计划单据,各员工和领导都可以在系统中制定月计划单据,系统实现统一保存和管理,方便随时查看。

  2、系统能实现计划与执行相结合的管理模式,可以随时根据计划执行情况修改原单据中的计划状态,并且可以直接在原单据中上传各执行阶段的相关文件,使得计划执行全过程规范化、完整化管理。

  3、可以将计划制定或者执行过程中的相关文件都通过附件的形式上传到系统中,实现计划与相关资料一一对应保存,避免出现资料遗失的情况,同时也方便查账。

  4、在系统中,可以一键共享月计划,选择好需要共享的人,录入完月计划单据并保存后,数据自动传递到对应人员的系统中,保证了信息的效率,也避免出现遗漏的情况。

  三、泛普软件中的月计划单据

  在泛普企业管理系统中,企业的所有人员都可以填写此单据。

  1、基本信息

  月计划单据主要包含月计划编号、月计划主题、计划类型、计划状态、编制人、部门、负责人、参与人、编制日期、开始日期、结束日期、将计划共享给谁、月计划内容等内容。

月计划基本信息

  2、附件上传

  在月计划制定时,可以将所需要的资料文件上传到附件中,方便其他参与人查看使用;在月计划完成后,也可以将结果资料文件上传到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

月计划附件

  四、泛普软件中的月计划列表

  月计划列表主要显示自己编制的和共享给自己的月计划单据,并且只能对自己编制的月计划单据进行修改。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照月计划主题、计划类型、计划状态、计划日期、编制人、部门、编制日期等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据月计划主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

  3、也能将查询出来的列表直接打印。

  4、还可以通过点击列表中的蓝色字体实现快速联查,比如点击月计划编号、月计划主题就可以跳转到月计划单据详情页面。

月计划列表
发布:2007-02-11 18:29    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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