建设项目审批管理软件系统

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 　　审批是项目管理者、企业决策层监督项目全过程、各业务是否正常进行的一个重要手段，随着我国计算机技术的普及，企业的审批已实现了向信息化、自动化方式转型，越来越多的企业通过建设项目审批管理软件系统来实现这一管理目标。

　　一、为什么要建设项目审批管理软件系统

　　因为传统的项目审批系统存在着诸多问题，比如：手工审批受地域限制，当领导出差或不在办公室就无法审批，效率低下;传统的项目审批管理软件大多采用C/S架构搭建，在安全性和可维护性上有诸多不足。

　　因此，泛普软件采用先进的审批工作流设计理念，运用互联网信息技术，推出了一套基于B/S架构搭建而成的项目审批软件。软件把审批工作采用计算机系统来协作完成，实现高效率审批、各级审批流转快、节省大量的打印纸张、节省大量的通信费用、节省大量的人力。

　　1、项目审批系统整个审批流程是怎么样的：

　　审批系统具有完备的管理功能，可以设定不同的审批流程。每个流程可包含多级审批，每级审批可有多个审批者，但每级只能审批一次，审批完后自动转至下级审批，直到最后一级审批截止，整个审批流程结束。其中，当任何一级审批者拒绝审批，拒绝信息会自动反馈给申请者，审批流程结束。

　　2、项目审批系统具有哪些特色：

　　审批业务全面又灵活：实现企业的采购申请、费用报销、合同签订、支付审批等多种审批业务，通过对审批业务场景的办理流程、包含的事项、表单以及之间的前后置关系等进行灵活配置，满足不同类型企业项目个性化审批流程需求。

　　审批权限设置细化：系统进行了严格的审批权限控制，每个人只能进去查看自己权限范围的单据，对其进行审核，保证了数据的安全性。

　　支持审批签名：系统支持将每个人的签名上传到系统中，在审批后展示自己的手写签名，更加真实、形象。

　　审批流程进度监控：该系统提供了流程跟踪、状态显示、催办提醒等功能，监控界面图形化，便于领导和有关部门及时掌握审批进展情况。

　　手机端实时审批：提供免费的移动手机APP，当有审批任务的时候，能自动推送到手机端，方便领导在外出的同时也能及时进行审批，保证了审批效率和项目进度。

　　二、如何建设项目审批管理系统

　　1、首先是项目审批管理软件如何部署上线

　　采取集中部署，分布管理的方式进行。由于项目审批系统是B/S架构的，因此只需要在用户公司的服务器或者泛普云服务器上安装服务器端，然后在单位其他用户电脑上通过浏览器进行访问即可。此方式部署方便、成本低、维护管理简单，实现了庞大的多级政府单位安全、高效的协同办公。

　　2、其次是保证企业所有要使用软件的人员都能用会这个软件

　　方式一：自学

　　领导可以根据员工职位的不同，为他们安排不同的学习内容，督促员工自行学习，并进行一定的考核。

　　员工可以亲自试用即将上线的项目审批，现在很多B/S架构的软件都提供基于浏览器直接访问的试用版，比如泛普软件。在试用的过程中，可以根据该软件公司提供的一些官方教程来学习。

　　方式二：培训

　　对企业员工的培训需要针对不同的对象采取不同的培训方式：

　　对领导可以采用单独培训的方式，根据领导的工作时间安排一对一培训，按照各自的操作权限重点进行培训，培训时间尽量压缩。

　　对于其他员工可以采用部门集中培训的方式和后续培训，培训时间和地点由办公室统一安排。

　　综上，项目审批管理软件的使用能够帮助企业提高审批的高效化、阳光化，企业要想建设项目审批系统，一定要做好前期上线准备，并且领导要在建设的过程中做好带头作用，这样才能提高企业全员参与积极性，保证系统更好上线。