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日计划

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  一、在企业中日计划管理存在的问题

  1、在很多企业中没有形成统一的日计划管理体制,只是有的员工会自己在电脑上或者本子上制定记录每天的计划,分散性、随意性较强。

  2、对于公司的部门领导或者总经理来说,不仅需要制定个人计划,还需要制定部门计划甚至是公司计划,计划种类多样化,若没有进行合理的分类,很容易混淆。

  3、有些工作计划需要多人一起参与,在制定计划过后,还需要依次打电话或者发消息通知众多的参与人员,十分浪费时间成本和电话费。

  4、在传统的办公模式下,日计划中相关的资料文件都是通过QQ或者微信等方式发送给相关参与人员,还有些是通过纸质的方式进行传递,对于这些资料文件没有一一对应的有效保管,时间久了想要查询就十分困难。

  5、传统的计划管理模式下,是将计划与执行分隔开来的,只管制定计划,并不落实其执行状况如何,是否已经执行完毕,违背了计划制定的目的。

日计划

  二、系统中日计划的管控点及作用

  1、系统提供工作日计划管理,公司的所有人员都可以在日计划单据中填写自己的每日计划,形成规范统一的日计划管理模式,并形成全面的日计划信息库,方便查询和分析。

  2、在单据中,针对不同职位的人员,可以对日计划进行分类管理,包含个人计划、部门计划、公司计划,满足各个岗位计划制定的需求,同时分类管理也更加方便进行查询和执行。

  3、当日计划需要其他人员参与时,直接在系统中选择相关的参与人,保存单据后数据自动传递到对应的参与人系统中,每个人打开日计划列表都可以看到自己编制的和共享给自己的日计划,实现了信息快速传递与共享,提高了办公效率。

  4、在系统中,可以将日计划相关的文件资料都通过附件的形式上传到系统中,避免日计划与相关文件相互分散的情况,避免在传统办公模式下资料文件一大堆,整理保存和查找麻烦的问题。

  5、系统重视计划的执行管理,可以根据实际执行情况修改计划状态为进行中、已完成,方便自己随时查看和安排下一步工作。同时还可以将计划和报告模块相结合,实时跟踪状态,反馈执行情况。

  三、泛普软件中的日计划单据

  在泛普企业管理系统中,企业的所有人员都可以填写此单据。

  1、基本信息

  日计划单据主要包含日计划编号、日计划主题、计划类型、计划状态、编制人、部门、负责人、参与人、编制日期、开始日期、结束日期、将计划共享给谁、日计划内容等内容。

日计划基本信息

  2、附件上传

  在日计划制定时,可以将所需要的资料文件上传到附件中,方便其他参与人查看使用;在日计划完成后,也可以将结果资料文件上传到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

日计划附件

  四、泛普软件中的日计划列表

  日计划列表主要显示自己编制的和共享给自己的日计划单据,并且只能修改编制人是自己的日计划单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照日计划主题、计划类型、计划状态、计划日期、编制人、部门、编制日期等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据日计划主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

  3、也能将查询出来的列表直接打印。

  4、还可以通过点击列表中的蓝色字体实现快速联查,比如点击日计划编号、日计划主题就可以跳转到日计划单据详情页面。

日计划列表
发布:2007-02-11 18:28    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]