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  新建备忘录

  业务说明:在办公事务或商务活动中,以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条

  1、功能:通过主题、备忘录编号、备忘人、备忘日期等字段将相关文件或者事务进行记录

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入主题、备忘录编号、备忘人、备忘日期、可查看该备忘的人员、创建人、创建时间、处理状态、内容等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前备忘录表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询备忘录单据详细情况。比如:要查询一个备忘录的情况,在查询条件那里输入备忘录名称或者备忘录编号,然后点击确定,就可以查询到该备忘录详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与备忘录信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

新建备忘录1.png

  图二:

新建备忘录2.png

  备忘录列表

  业务说明:在办公事务或商务活动中,以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条

  1、功能

  (1)、通过主题、备忘录编号、备忘人、备忘日期等字段查看相关文件或者事务记录

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:备忘录编号、备忘录名称、创建时间、创建人等可查询备忘录的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前备忘录列表进行主题的筛选查询,或者对备忘录列表中的的创建人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据备忘录列表,对备忘录的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个备忘录的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该备忘录编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前备忘录列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的备忘录编号、备忘录名称这两列

  (5)、输出:如果当前备忘录列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

备忘录列表1.png

  图二:

备忘录列表2.png

  备忘录查询

  业务说明:在办公事务或商务活动中,以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条

  1、功能

  (1)、通过主题、备忘录编号、备忘人、备忘日期等字段查看相关文件或者事务记录

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:备忘录编号、备忘录名称、创建时间、创建人等可查询备忘录的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前备忘录报表进行主题的筛选查询,或者对备忘录报表中的的创建人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据备忘录报表,对备忘录的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前备忘录报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的备忘录编号、备忘录名称这两列

  (4)、输出:如果当前备忘录报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

备忘录查询1.png

  图二:

备忘录查询2.png
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