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季计划

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  一、在企业中季计划管理存在的问题

  1、在传统的管理模式下,个人工作计划一般都是自己制定了存放在电脑中或者本子上,如果领导需要就通过QQ等方式发送给领导,这种方式不利于季度计划的统一保管和查询。

  2、在有的公司中,部门工作计划或者公司工作计划一般都是在开会的时候拿出来讲,讲完就完了,事后在执行的时候下属员工很难知道具体的计划事项,不能随时拿出来做参照。

  3、在传统的办公模式下,如果季度计划需要多人执行,需要将计划依次发送给相关人员,十分费时。

  4、在计划制定和执行过程中会产生大量的资料文件,传统管理模式下对这些资料文件的整理和保存十分麻烦,容易丢失和混淆,并且要查找的时候也不方便。

  5、传统的计划和执行管理是分开的,在执行过程中需要另外填写执行情况表,整理相关资料文件,重复工作量大,并且不方便与计划进行一对一管理。

季计划

  二、系统中季计划的管控点及作用

  1、在泛普企业管理系统中,企业各员工可以通过工作季计划单据填写自己的每个季度的计划,系统能够自动实现数据的整理汇总,实现集中管理,方便随时查询。

  2、系统还能实现数据及时共享,部门领导和总经理也可以在此制定部门、公司季度计划,并可以选择将计划共享给相关人员,方便员工在执行时随时查看和参照。

  3、在系统中可以将季度计划制定和执行过程中的相关资料文件都通过附件的形式上传到系统中,实现文件管理的有序性、完整性,方便事后查找。

  4、还可以在原季计划单据中直接修改计划的执行状态,并且可以随时上传各阶段的对应文件,实现计划执行过程的动态化管理。

  三、泛普软件中的季计划单据

  在泛普企业管理系统中,企业的所有人员都可以填写此单据。

  1、基本信息

  季计划单据主要包含季计划编号、季计划主题、计划类型、计划状态、编制人、部门、负责人、参与人、编制日期、开始日期、结束日期、将计划共享给谁、季计划内容等内容。

季计划基本信息

  2、附件上传

  在季计划制定时,可以将所需要的资料文件上传到附件中,方便其他参与人查看使用;在季计划完成后,也可以将结果资料文件上传到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

季计划附件

  四、泛普软件中的季计划列表

  季计划列表主要显示自己编制的和共享给自己的季计划单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照季计划主题、计划类型、计划状态、计划日期、编制人、部门、编制日期等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据季计划主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

  3、也能将查询出来的列表直接打印。

  4、还可以通过点击列表中的蓝色字体实现快速联查,比如点击季计划编号、季计划主题就可以跳转到季计划单据详情页面。

季计划列表 

发布:2007-02-11 18:29    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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