软件项目开发中如何进行成本管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　软件开发是具有较高创新性以及挑战性的过程，如何开发更多样化的软件产品、实现更复杂的功能，会涉及很复杂的管理内容。在开发具体的软件项目时，往往需要消耗巨大的人力、物力和财力，需要各种计算机软件和硬件的支持，会产生许多的问题及困难，发生严重问题后如不能不能及时解决，甚至会导致项目失败。在众多软件开发项目的管理内容中，如何对项目成本做管理和控制是项目过程管理的重点研究领域之一，也是一个十分容易被忽视但却又是十分重要的内容。

　　一、软件开发环节存在的问题

　　项目评估后产生的一系列结果，可为即将进行的软件开发和生产环节的成本管理提供了标准。承担软件开发的企业必须要以此为标准，结合项目施工组织采用的方法和项目特点，使得项目利润指标及其他经济指标相关的成本预算更合理，还要将利润指标相关的责任分解到小组和个人，同时要严格对成本核算过程做管控，使得成本审批和支出都能做到规范化，定期对项目成本做分析和评估，发现问题并及时解决。目前在实际执行过程中，主要会有以下问题：

　　1、项目成木核算基础薄弱

　　许多软件企业尚未建立自己的成本核算体系。没有完整的成本核算体系，就会人为简化成本核算过程和对象，制定与成本收集和分配不匹配的成本核算方式，导致项目实际发生的成本与预算成本不具备对比性，核算结果不具备参考价值，不符合成本分析和评估的需要。

　　2、难以精准预测和估算，项目成本不断“攀爬”。

　　项目成本主要分为直接成本、间接成本两类类：直接成本，直接成本主要包括需购置工具或平台的成本、环境运行成本、材料供应成本、硬件成本、安装与调试成本、第三方技术服务成本、运输搬运成本、差旅成本等。间接成本。间接成本主要有人员薪酬福利、劳务性支出、管理支出、员工培训成本、项目奖励、税费成本等。

　　二、泛普软件项目成本管理带来的价值

　　1、能直观看到成本已发生金额，便于及时管控成本

　　成本管理贯穿于项目管理过程中，之前的线下管理成本往往要到项目结束后通过反复核算才能得到,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改。有效的项目成本管理应该是在线上进行的，借助网络技术和信息化软件，可以直观的看到成本已发生金额，将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集起来,量化分析盈亏，实现项目成本与管理过程同步，及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息，做出科学决策，实现增收节支，确保利润目标的实现，增强企业的核心竞争力。

　　2、减少错误，促进企业的精细化管理

　　传统的建筑施工成本管理模式中，项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算来完成，以表格和单据等纸质形式在人与人之间手工传递甚至口头传递，查找信息则完全依赖于对文档资料的翻阅查看。无论是资料的整理、传递，还是查找、利用都很缓慢，影响信息作用的及时发挥，不但工作效率低而且造成管理过程中的失误。

　　3、为企业管理者的决策提供充分依据

　　项目管理的目标是实现利润，其管理核心是成本管理，为实现降低成本的管理目标，建立成本分析运行管理体系，时时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比，使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。同时通过及时的核算工程项目成本数据，对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算

分析和预见，供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况，为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。

　　4、有效促进企业的规范化管理

　　成本管理贯穿于工程建设全过程，从领导到管理人员各个层面都有不同分工，线下管理项目成本制度、规章条例繁多，要求各负其责，但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范，成本浪费及成本管理漏洞等普遍现象。

　　使用项目成本管理软件之后，可以通过转变传统的管理理念，明确分工，划分职责，一环紧扣一环，加强了成本管理中的约束，减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为，真正算清管理者关心的数据，如项目实际成本,材料、机械、分包的业务台帐等，实现管理者对成本和资金的实时监控。

　　从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制，堵塞管理上的漏洞，进一步促进企业的规范化管理，进而提高企业的整体管理水平。