针对软件开发团队的项目管理软件

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　　软件开发是根据用户要求建造出软件系统或者系统中的软件部分的过程。软件开发是一项包括需求捕捉、需求分析、设计、实现和测试的系统工程。对于软件开发来说，管理者的关键的问题在于对项目的统筹做到心里有数。

　　一.软件开发团队为什么使用项目管理软件

　　1.明确定义和规划期望

　　当领导一个软件开发团队并交付高质量的软件时，识别和规划需求是成功的关键。清晰地定义开发工作的范围和在特定的时间框架内预期的交付成果，并将它们存储在项目管理工具的一个集中位置，可以确保开发人员处于同一页面，并确切地知道要做什么。

　　2.为开发人员分配相应的任务

　　开发人员的待办事项清单可能会变得很长。当发现缺陷、需要紧急注意bug以及需要编写新代码时，对工作任务进行优先级排序是很有挑战性的。为了帮助您的团队保持正轨，您可以使用项目管理软件将任务分配给每个团队成员。这使您和您的团队能够了解正在处理或接下来将要执行的任务，并使您能够在出现紧急请求时根据需要调整和重新分配工作。

　　3.不要错过截止日期

　　当团队不能在预期的时间框架内交付最终结果时，您的客户或组织会付出什么代价?错过最后期限会让你和你的团队面临风险，虽然这些最后期限可能是估算而不是坚定的承诺，但监督这些日期对成功至关重要。

　　如果你的团队正在进行中期冲刺，并且知道工作范围无法在最初的期限内完成，你可以主动地与所有关键利益相关者沟通。

　　4.在一个地方分发和共享文件

　　文档共享、交叉协作以及能够快速有效地与团队沟通将帮助你成为最好的管理者。项目管理软件可以帮助您更无缝地分发信息，而不是发送一封又一封的电子邮件或通过聊天工具接触到重要的信息。提炼您从高层管理人员或其他非技术团队收到的信息，从而提取出您的团队将关心的信息。让这些信息更容易理解，可以让你的团队有更多的时间专注于工作。

　　5.监控实时更新

　　项目管理软件工具通常提供实时报告功能，包括时间跟踪和任务完成报告，以可视化地表示您的团队的输出。作为管理者，对团队项目和任务的详细分析和见解可以更好地帮助您识别资源分配方面的差距，管理相互冲突的任务或截止日期，并帮助您更好地了解团队的整体工作强度。

　　二.泛普软件项目管理给软件开发团队带来的价值

　　1.提高管理效率

　　在项目管理软件中有很多细致的功能模块，当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候，只需要登陆系统点击相应功能模块即可获得详细信息，避免了人工询问的延时性，从而有效提高管理效率。

　　2.实现统一管理

　　在线指定项目计划，并对项目进行统一管理工作，可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目目前遇到的问题，这样所有部门可以一起寻找问题原因，及时调整现有工作方案来解决问题，让所有员工再统一的管理下发挥出一流的工作执行力。

　　3.人员分配与管理

　　通过使用项目管理软件，可以通过人员的特长专业，再开工之前对每个人进行任务分配，每个人都分配到合适的任务，方便查看追责的同时，提高项目整体质量。

　　4.有效的进度管理

　　对于任何项目来说，项目进度的掌握管理都是最重要的，因为这将涉及到工期的长短和客户的满意程度，而客户如果觉得工期太久，那么复购率就会大大降低。所以虽然掌握进度会有一定的困难和延时性，但只要通过使用项目管理软件，就能够利用其数据化的管理模式，帮助管理人员把控计划各个子项目，做到快速追踪工作进展。

　　5.降低管理成本

　　由于可以线上直接预览到工作进度和详细信息，大大减少了负责人电话、收集资料而造成的时间成本浪费，有效降低管理成本。

　　6.合理评价考核

　　作为管理人员可以实时在软件上完成对各环节工作的质量考核。所以通过项目管理软件就能够制定完善的工作流程和标准，因此在对其进行考核的时候就可以有据可循，并将其纳入施工项目管理闭环之中，从而有效提升施工单位的执行力。

　　项目规模有大有小，有的人觉得，小规模项目管理可以不不用项目管理软件，也能搞的定。没错，但是，项目管理软件的最终目的不仅仅是为了让项目完成，还起到了提升效率、加强协作等作用。