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网络化项目管理软件

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   项目管理软件是指以项目的实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用网络计划技术,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。它包括五个主要功能模块:进度计划管理功能、资源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助功能。从广义上看,项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件,可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面,是项目管理相关软件的总称。

  一、本系统的需求主要有:

  ·项目的信息管理:项目实施过程出现事件的记录等;

  ·项目的资源分配管理:项目的启动资源分配,以及过程变化时调整管理;

  ·项目的协调管理:总体项目的监督管理、个体项目的监督管理;

  ·资源管理统计:项目的各种统计(经费、人员、时间等);·协同工作:一组人员不分地点与时间按要求协同完成项目;

  ·资源共享:通过查询可以查看到相关项目的信息。

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   二、系统体系结构

  1、应用层

  客户端通过浏览器等工具了解项目相关信息,以及协同写作、控制管理项目等;遇到临时的问题可以通过email交流或通过及时信使软件及时讨论。

  2、中间层

  系统的服务层是业务核心部分。根据需求主要应包括:科研项目综合管理、协同工作平台、以及工作流服务。

  ·科研项目综合管理

  (1)基本信息管理该模块担负项目管理系统的日常管理工作,并维护整个系统的一致性和完整性,它为系统管理员的行为提供支撑。

  (2)项目资源分配协调管理项目定义即确定项目目标,制定实现目标的一系列方法和措施,建立项目执行的行动指南,同时明确协作团队成员的职责。为此,系统除了提供项目基本信息定义之外,还提供组织结构和组织成员定义、成果目标和约束目标定义,以及外协关系定义等详细的定义。系统提供了细化的资源和成本管理,将资源细分为人员、资金和物资,方便统筹管理。

  (3)所有项目信息查询,资源共享。

  (4)个人任务该模块展示系统用户的日常工作。系统用户可以在此查看自己参加的所有项目与任务的执行情况,并管理自己的工作日程。

  (5)计划监控汇集单位各个月的项目进度。

  (6)项目统计,提供项目的各种信息的统计(人员、经费、时间等),为决策管理层提供真实确切的数据。

  (7)项目基本信息管理使项目人员能够快速地收到所需要的信息,使项目信息成为协同工作中人员的公共资源,为执行任务提供参考和依据。该模块为协同工作的项目成员进行信息浏览、发布、交流及网络办公提供了平台。

  项目基本信息包括项目目标,实现目标的一系列方法和措施,项目执行的行动指南,协作团队成员的职责。

  通知公告根据权限向相关部门和人员发布通知公告。

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  进度情况显示提供多种方式的进度显示。项目管理者根据其权限及其参与的项目,可以查看相关的项目进度执行情况。对业已完成的计划以多种方式(如网络图、甘特图、表格等)发布到网上,供项目协作成员浏览、讨论和修改。小组成员信息收集项目所有成员的基本信息和通讯方式。

  (8)进度控制进度控制为项目协作团队提供了以进度的控制为基础,辅以资源、成本、质量控制的跟踪监测和控制功能。在资源、成本约束条件下,项目组之间通过网络协同监测,一旦发现项目的进度与制定的基准计划有较大出入,则立即计算、预测这些出入是否会影响项目的进行。同时分析原因,查找替代方案,并立即反馈给项目管理者]。

  ·协同工作环境

  (1)协作工作项目开发过程可能临时出现问题需要及时组件小组完成,系统用户可根据需要启动或取消一个实时协作小组,同时允许特定用户登陆协作小组进行协作。

  (2)即时通信项目成员可以通过此功能可以随时讨论商量问题,减少分歧达成共识。

  ·工作流服务

  在系统流程模块中项目可由当前项目的签出者发起流程把项目递交给下一个与项目相关的用户的进行审批,直到项目被审批为止。

  项目过程流程包括:项目计划阶段流程、项目实施过程阶段流程(进度的控制流程)、项目结束阶段流程l回。

  3、数据层

  系统的数据访问层由两部分组成:业务实体组件和数据访问逻辑组件。

发布:2011-04-04 10:31    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]

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