单项工程项目管理系统有什么作用
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随着我国经济建设的不断发展,各行业投资建设的项目层出不穷,相应的项目管理模式也发生了很大变化,大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐,投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的资金控制等方面,都提出了更高的有的甚至是比较苛刻的要求。
一、什么是单项工程?
单项工程是指具有单独设计文件的,建成后可以独立发挥生产能力或效益的一组配套齐全的工程项目。单项工程从施工的角度看是一个独立的系统,在工程项目总体施工部署和管理目标的指导下,形成自身的项目管理方案和目标,依照其投资和质量要求,如期建成并交付使用。单项工程是指具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或效益的工程。也有称作为工程项目,是建设项目的组成部分。
二、单项工程管理系统的实施起到什么作用?
1、处理规则的确定性,在使用工程项目管理系统时,用户应该对计算机处理信息的规则有一定了解,并且所提出的要求应该具体化,尤其是在提取数据时。通常人们习惯上采取一些较为模糊的表达方式,而计算机软件则无法对其进行处理。
2、数据信息的非实时性,工程项目管理系统虽然能够很快的处理以及存储信息,但是在工程项目实施过程中实时发生的事情并不能立即自动存储在数据库中,而是在事后由专门人员将信息输入到数据库,然后其他用户才能够获得信息。
3、计算机管理系统与管理模式及管理制度的搭配,工程项目管理系统是为了依照企业所需要的管理模式来开发设定的。计算机管理系统需要与企业的管理模式相搭配才能发挥较好的效果,假若采用了先进的工程项目管理系统,而企业所制定的管理模式比较落后,或者缺乏优秀的管理人员,那么采用计算机辅助工程项目的管理也不能起到良好的效果,反之亦然。
4、原始数据的重要性,工程项目管理系统需要预先设置一些能够检查原始数据有效性的功能,例如一个任务的结束日期不能提前于开始日期,并且设置的月份不能大于12等等。对于此类输入数据的一般性错误如果无法进行检查,那么对于工程上一些复杂庞杂的数据的错误更没法进行检查。
在进行原始数据的录入时,项目管理系统建立健全的原始数据采集规程和输入数据的检查责任制度,对于录入的数据更要做到反复检查。
三、泛普软件单项工程系统的特色
1、紧凑高效的工作平台。
依靠B/S体系结构,系统按照业务流程在设计上为项目管理相关部门提供了一个高效的项目管理协同工作平台,特别对高层领导者来说,相关的项目建设数据尽在桌面及时体现。注重过程控制,建立了一个支撑各层次管理的信息处理平台。智能化自动生成工作任务提醒信息
2、规范化的编码管理,实现对企业信息系统的编码统一。
软件采用企业规范化的分类编码,按不同需求加载物资编码、项目编码、职工编码、合同编码等。
3、规范、严谨的过程控制。
系统设计体现了"三控制、二管理、一协调"先进的项目管理思想。资金需求计划和支付计划审批全部在系统中进行,在审批过程中,系统综合考虑工程预算、合同已支付情况以及合同支付预警等信息严格控制项目资金的计划与支出。
4、全面、完整的合同信息管理。
设计、工程、采购等所有合同信息都需通过系统审批,所有批示痕迹全部保留在系统中,合同信息保留完整,如合同文本、采购合同明细、合同的支付明细等。
5、丰富的项目建设进度、成本、质量图表分析使您总揽全局。
同步显示工程项目的进度信息表、工程量信息表、资金分析表;可以自由定义多种提交组合进行多维度信息查询;能提供全面的图表分析功能,可以即时查询项目信息、设备材料、项目合同、招投标、进度质量、资金费用、竣工、项目资料等8个方面的动态信息,供项目管理人员随时了解项目建设情况消除项目管理与监控死角,运筹帷幄,决胜千里。
6、新颖的资源导入方法使数据录入工作更加快捷高效。
不需要手工输入,简单的操作即可导入概、预算项目;设备、材料清单等大量原始数据。
最后工程建设关键在于管理,而管理的关键在于组织,只有抓好建设管理中的重点关键工作,才能使工程建设顺利的按计划实施和完成。同时通过不断的总结,积累丰富的经验,并有针对性的加以深化和完善,就能不断的提高我们的管理水平,进而提高社会效益和经济效益。
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