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分包与发票管理:流程、报表与查询指南
分包管理
分包管理中的逻辑跟我们收入合同是一样的,同样包含了合同、进度款申报、实际付款和最形成对应的报表数据。
首先就是我们的分包合同,我们跟分包单位签订合同之后再分包合同中录入合同的基本信息,合同名称、项目名称、也可以根据前面的收入合同、预算或者是立项登记中带出、还有合同金额、单位、付款条件、条款以及工程量清单、材料设备清单等,这里如果只是工程设计,下面就会隐藏不用填,把我们的合同附件也可以上传到附件中,保存提交审批,在列表中可以随时通过查询条件精确查询我们需要看的某一个分包合同信息。

然后在日常分包单位进行进度款的申报的时候,在进度款申报中录入每一次的进度款申报的内容,我们收到发票在收票登记中登记之后再进行付款,财务进行付款的时候再在分包付款中管理我们的进度款申报或者是分包合同进行实际付款的登记,然后下面把我们付款的一个截图给它传到这个附件当中来,保证我们付款工作的一个真实性跟及时性。
然后在分包合同报表,就是根据我们的合同名称、项目可以看到我们所有分包单位对应的汇总数据、合同总金额、累计付款、收票、累计结算,以及计算出的结算未支付金额和应付账款,表中的蓝色字体我们也可以点击链接过去查看数据的来源详细信息,方便我们财务平时的对账查询。
发票管理
发票管理中包含了开票和收票的登记,刚刚前面也讲到了,当我们财务每一次开票或者收票,我们在对应表单中进行登记详细内容,具体的金额即可,在报表中我们可以查看应收款汇总、应付款汇总及税费汇总,报表中都是跟进我们项目名称来汇总的各个数据,我们也可以点击蓝色字体链接过去查看数据的来源详细信息,供领导随时查看。
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