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进度款申报

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  在分包工程施工的过程中,款项一般是根据工程进度等情况分次支付的,因此在分包工程达到合同规定的进度时,就要由项目部人员根据实际的工程进度情况进行填写。

  一、工程企业在进度款申报中常见的问题

  1、进度款申报不按照合同规定来,在进行申报的过程中提交的相关证明文件也不足,申报过程极其不规范。

  2、在进度款式申报的登记过程中,各员工登记的格式不固定,记录不详细,以后在查账的时候都十分困难。

  3、在进款申报的过程中,没有提供详细的工程量清单,对申报金额的核算不够详细,影响进度款的批复。

分包进度款申报

  4、劳务进度款一般由工程部和财务部负责,其他部门难以查看监督,存在工程部与财务部相关人员互相串通,虚报谎报、从中获利的情况。

  5、当领导外出时,不能及时了解到进度款申报的审核进度,也不能及时进行审核,严重耽误进度款申报工作的进度。

  二、系统的管控点及作用

  1、在系统中,可以将分包进度款申报相关的资料文件,比如现场施工进度图、施工费的明细单等通过附件的形式上传,避免了传统办公模式下,纸质资料易丢失的问题,保证申报工作相关资料的完整性,同时也能防止腐败现象。

  2、系统通过标准化的表单样式,实现了分包进度款申报的规范化管理,也帮助企业实现规范管理。

  3、项目负责人在填写分包进度款申报单后,需要由项目经理、财务经理、公司领导等进行审核,通过系统审批流的设置,可以查到审批过程的每个负责人,这样既利于出来问题能找到相应的责任人,也能在一定程度上提高员工工作的责任心和积极性。

分包进度款申报基本信息

  4、对分包清单明细的记录,一定程度上可以避免进度款支付凭感觉、感情,无法根据分包合同工程量清单进行计划对比的情况。

  5、通过系统能实现随时随地移动办公,即使出差在外,也可以随时查看和审核,完全不用担心耽误工作进度。

  三、泛普软件中的进度款申报单据

  在泛普工程企业管理系统中,由工程部负责进度款申报并填写此单据。

  1、基本信息

  进度款申报单据主要包含日期、申报编号、申报名称、所属项目、合同名称、合同金额、分包单位、罚款、扣款、批复金额、结算类型、经办人、结算说明、分包清单明细等内容。

分包进度款申报基本信息
分包进度款申报明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将进度款申报相关的资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

分包进度款申报附件

  3、单据审批

  支持对进度款申报进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、财务部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

分包进度款申报审批

  四、泛普软件中的进度款申报列表

  进度款申报列表主要显示所有的进度款申报单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

分包进度款申报列表
发布:2006-10-26 10:27    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]