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分包合同

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   在工程施工中,工程分包的方式能有效的解决施工企业自有人员、设备资源、技术水平等方面的不足,因此很多企业会采取分包合作的方式进行施工,在分包管理中,分包合同管理是一件必须重视的事。

  一、在工程企业中分包合同管理常见的问题

  1、公司的项目众多,分包业务也就越多,分包合同也就相应增加,对分包合同的管理难度可想而知。

  2、很多总承包企业滥用合同权利,存在错位或者越为管理,加大自己的合同责任和管理风险。

  3、总承包方和分包方签订的工程分包合同不规范,合同条款过于简单模糊、不够严密,分包合同先干后签边干边签现象也大量存在,容易出现经济纠纷。

分包合同

  4、双方法律意识欠缺,甚至没有专门的合同管理部门对合同进行管理,对合同的评审也不严格,给双方都带来了极大的风险。

  5、传统的纸质合同无论是在整理保存上,还是查找上都十分不便,其他部门的领导或者员工想要查看就更难。

  6、对于合同的审核只能在办公室进行,当领导外出办事时,就会耽误审批进度。

  二、系统的管控点及作用

  1、对分包合同内容进行规范化的记录,方便领导对合同重要内容的提取和查看,也方便候选合同出现纠纷是来查账。

  2、单据上记录了合同签订人,同时可以对合同进行多级审批,相关经办人员一一签字确认,通过软件中的审批记录可以直观的查看到每步审核工作的审核人和审核时间,避免了审查过程不严格而导致计价模糊、进度款支付节点不明确等情况的发生,帮助公司控制经济风险。

分包合同审批记录

  3、在系统中可以将纸质合同拍照后上传到附件中,既保证了合同签订的公开化、透明化,又保证了项目资料的完整性,改变了传统纸质合同存放、查找难的问题。

  4、通过软件可以实现移动异地办公,当领导在外地的时候也能随时进行查看审核,方便随时做出科学合理的决策。

  三、泛普软件中的分包合同单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部负责签订分包合同并填写此单据。

  1、基本信息

  分包合同单据主要包含日期、合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、结算方式、开始日期、结束日期、项目名称、分包单位、预付款、保证金、付款方式、签订人、付款条件、主要条款、工程量清单等内容。

分包合同基本信息
分包合同明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将纸质分包合同扫描上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

分包合同附件

  3、单据审批

  支持对分包合同进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、成控部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

分包合同审批

  四、泛普软件中的分包合同列表

  分包合同列表主要显示所有的分包合同单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

分包合同列表
发布:2006-10-26 10:27    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]