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分包付款

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  在分包管理中,分包单位在完成一定的工作量后,发包单位的项目经营负责人先审核确定实际完成的情况并出具工程量确认单,公司领导批准后依据财务流程进行付款。

  一、在工程企业中分包付款常见的问题

  1、分包付款一般是财务部直接转账给分包单位,缺乏其他部门的监管,容易造成贪污腐败、从中获利的情况。

  2、关于分包付款工作是否真实进行,缺乏相关的证明文件,比如转账记录截图等,不方便领导对付款工作的监督,也不方便后续的查找。

  3、对于分包付款的信息登记不规范,容易造成重要信息的丢失。

分包付款

  4、对于项目付款总和的统计一般采用的是传统手工统计的模式,这种模式下统计效率低,并且十分容易出错。

  5、当相关领导外出办事时,不能及时对分包付款工作进行查看和审核,拉低工作进度。

  二、系统的管控点及作用

  1、分包付款是影响应付账款的重要因素,在进行分包付款后应收账款会减少。

  2、可以对分包付款设置多级审批流,单位的项目负责人填写并提交分包付款单,然后交由项目经理、财务部领导、公司领导依次审批,相关经办人一一签字确认,当后期出现付款问题时,也能及时找到负责人。

分包付款审批记录

  3、为了保证付款工作的阳光化运行,可以将付款的转账记录以及相关办理手续文件通过附件的形式上传到系统中,便于其他部门人员的查看监督。

  4、通过系统还能实现对分包付款信息的及时共享查看,还可以对其设置相应的权限,保证数据的安全。

  5、通过系统可以实现移动异地办公,当领导在外地的时候,也可以随时进行分包付款单据的查看与审批,提高了办公效率。

  三、泛普软件中的分包付款单据

  在泛普工程企业管理系统中,由财务部进行分包付款并填写此单据。

  1、基本信息

  分包付款单据主要包含日期、付款编号、付款名称、源单、所属项目、分包单位、合同金额、付款类型、付款金额、罚款、扣款、开户行名称、银行账户、经办人等内容。

分包付款基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将 上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

分包付款附件

  3、单据审批

  支持对分包付款进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

分包付款审批

  四、泛普软件中的分包付款列表

  分包付款列表主要显示所有的分包付款单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

分包付款列表 

发布:2006-10-26 10:28    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]