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完工结算

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  当分包单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,发包方单位对分包单位进行的最终工程款结算。

  一、在工程企业中完工结算常见的问题

  1、在完工结算的时候,分包单位没有提供完整的完工结算证明文件,导致工程部核算难度增大。

  2、对完工结算的登记没有做到规范化、精细化,以后查账的时候也找不到数据。

  3、对完工结算的审核不严格,传统办公模式下,各部门互相分离,不利于互相监督,容易造成信息孤岛。

完工结算

  4、在对项目的完工结算进行汇总统计时,传统手工统计方式效率低、错误率高。

  5、传统的审核模式下,一般都是拿着各种纸质单据和文件到处找领导签字,碰到领导不在办公室的时候,审核进度常常被耽误。

  二、系统的管控点及作用

  1、完工结算单中登记了结算金额、完工量、分包单位信息,当与分包单位出现结算差异时,可以用过此单据进行对账。

  1、可以将分包结算的相关图文资料通过附件的形式进行保存,这样既保证了完工结算单据资料的完整性,同时也能保证结算工作透明化、阳光化。

  3、通过系统还能实现移动办公,及时不在办公室,也能及时查看和审批表单,各经办人审核之后,通过审批记录可以看出哪个人、什么时候进行了审批,当结算出现问题时,可以及时找到责任人。

完工结算审批记录

  4、系统通过规范的完工结算单据格式,实现了结算管理工作的规范化管理,有利于实现企业的规范管理。

  5、系统将公司的各部门集中到一个平台上来,只要一保存数据,其他部门人员就可以及时查看,避免了信息孤岛的产生。

  6、电子化的工程企业管理系统,能够实现结算数据的自动化统计,大大减少了手工统计的工作量和出错率。

  三、泛普软件中的完工结算单据

  在泛普工程企业管理系统中,由工程部负责完工结算并填写此单据。

  1、基本信息

  完工结算单据主要包含日期、结算编号、结算名称、所属项目、合同名称、合同金额、分包单位、经办人、罚款、扣款、结算金额、结算说明、工程量清单等内容。

完工结算基本信息
完工结算明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将完工结算相关文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

完工结算附件

  3、单据审批

  支持对完工结算进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、财务部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

完工结算审批

  四、泛普软件中的完工结算列表

  完工结算列表主要显示所有的完工结算单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

完工结算列表 

发布:2007-02-11 13:32    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]