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企业内部通讯的信息化管理系统有哪些可以满足办公需求

   现在市面上有很多知名的企业oa厂商,其企业OA系统都很不错。个人认为,好的OA管理系统是要满足企业办公需求的,而且要符合企业长远发展战略,这样才算得上是OA中的优等品。那怎样的oa系统才是好的oa系统,判断如下:

  1、是否简单方便:oa系统是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求oa系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。

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  2、是否符合办公习惯:oa系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。

  3、是否满足企业管理需求:由于oa系统市场竞争日趋激烈,不少oa系统厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了oa系统的本质——解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。我们认为一个好的oa系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。

  4、是否具有稳定性、安全性:好的企业OA产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,企业OA必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

  3、是否具有灵活性、开放性:随着oa系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求oa系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发

  6、是否方便日常维护:轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型oa系统的显著优势。

  7、是否具有成熟先进的开发技术:oa系统的开发语言很多,我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。

  所以说,企业在oa系统实施的整个过程,要注意多方面综合考量。

  泛普OA应用范围

  1、信息化尚未入门的企业

  由于没有信息化应用基础,在上泛普OA系统之后,企业员工不受以往条件的影响,往往更加容易接受OA办公模式。上马OA有着近乎100%的成功率,更有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,并有利于以后业务领域企业信息化工作的开展。

  2、信息化失败或者严重缺乏信息化信心的企业

  信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,泛普OA不失为一种好的选择。

  3、缺少信息化资金准备的企业

  信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上一套性价比非常高的泛普OA,有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

  4、已拥有业务管理系统,且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

  泛普OA不仅拥有一般办公系统通用的功能,同时可以很方便的集成企业所需的业务系统功能,真正做到集业务和办公于一体。

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  5、现有OA系统无法满足协同办公个性化需求的企业

  面对产品型OA个性化不足、客户需求不贴切,项目型OA实施周期长、风险大、费用高等问题,泛普OA提供了最先进的个性化解决方案:即整个产品基于平台基础上进行构建,综合了项目型OA和产品型OA的优点,同时又很好地解决了项目型OA和产品型OA所存在的问题,能够快速、准确实施客户需求,尤其是提供了基于平台的强大二次开发功能可满足系统未来扩展需要。

发布:2011-02-23 16:09    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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