北京XX信息技术有限公司综合运营管控平台模块需求

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 　　党政办公室:

　　综合模块

　　培训 按照年初拟定的培训计划，于每期计划前一到两周提醒，并进行相关培训费用的前置审批、培训协议签订，培训结束后跟进培训评估以及相关培训影音、文档资料的保存

　　固定资产 建立办公固定资产目录及责任人(含个人办公固定资产目录)

　　市场营销部：

　　台账管理

　　合同签订情况

　　收付款明细

　　尾款明细

　　合同总额

　　实现销售台账全面管理

　　合同管理

　　销售合同 实现销售合同全面统一集中管理

　　工程类施工合同

　　文件管理

　　公司文件 实现文件统一集中管理

　　招投标文件

　　工程结算清单(规划院)

　　登记资料

　　报价审核

　　发票管理

　　发票台账

　　实现发票的开具、提交业主等管理

　　统计分析

　　统计分析 实现基于销售合同内关键字的统计分析功能

　　信息管理

　　客户信息管理 实现客户、施工方信息统一管理

　　施工方(供应商)信息管理

　　项目管理：

　　项目启动

　　项目创建 通过项目名称、签订的主体、项目经理授权书等功能查询项目的基本信息

　　项目计划 通过项目方案、进度计划、项目里程碑实现对项目的掌控(按里程碑时间节点对项目应处在实施阶段具有提醒功能)

　　项目预算 依据项目成本分析掌控项目成本

　　项目执行与监控

　　项目进度 通过项目周报了解项目进度、质量

　　项目变更控制 通过变更控制记录评估项目有效性

　　项目收尾

　　验收交付 通过项目相关材料提交(例：项目验收单、项目总结报告、项目结算表)的完整性、准确率、评估优秀项目

　　内部结题

　　项目总结

　　项目成本结算表

　　项目价格管理

　　销售成本管理 已采购过的设备价格直接从系统中生产

　　销售价格管理

　　1、实现灵活的调价策略;

　　2、可以查询设备以往销售价格

　　工时管理

　　工时填报 实现项目人员工时的填报、统计、核算功能

　　工时费用计算

　　采购部：

　　产品价格库

　　1、产品信息展现 能够按照不同条件查询不同规格参数的产品信息，包括产品单价查询、数量查询、参数查询等，实现条件查询的汇总功能，能够依据完成签署的合同中的设备明细表自动录入数据库 依据历史采购合同的设备明细表中的数据展现(做成历史库，半年内价格数据不变)

　　2、价格趋势展现

　　3、价格更新维护

　　4、产品更新维护

　　供应商管理

　　1、新供应商准入登记 实现对供应商的统一管理查询、分析、排名打分等功能，每个合同执行完成后在系统中打分，实现数据的年度汇总，对供应商提供的资料扫描件进行分门别类的存储供应商信息采集，合同乙方信息表，与合同文档的数据对接

　　2、供应商名录

　　3、供应商排名统计

　　4、供应商评价管理

　　5、供应商资料管理

　　合同文档管理

　　1.模板维护 功能是上传及修改相关合同合规模板：采购合同、廉政合同、廉洁措施表、廉政登记表 简化各类文件的本地化管理模式

　　2.表单填报(与OA上的合同数据实现对接) 对谈判后的合同主要内容进行填写上传并存档。包含：上传采购设备明细表、上传技术协议、上传会议纪要扫描件。合同乙方信息选取，填写合同名称、金额、付款方式、质保期限、到货时间、收货人信息 数据：要求与OA系统对接共享历史合同的审批单、历史采购申请的审批单。

　　界面：类似于OA采购合同审批单的填报界面

　　3.表单输出 通过前期上传在数据库中的合同各项数据，在后台进行数据加工整合，实现：1、按条件需求生成《资金计划表》;2、按条件生成《发票挂账单》;3、完成采购台账的实时更新 能够按条件调出采购申请单、采购合同。

　　统计分析

　　1.统一查询(采购台账) 按相应条件查询采购台账及台账全局展现和按条件下载台账。 能够反映出每个合同的签署情况、价格、质保等

　　2.进度分析(采购事件) 实现对合同台账里面的进度(签署、付款、收票、到货)的查询统计功能 能按照特定条件，直观的显示出某个项目的某个合同执行情况

　　3.数据报表(总结汇报) 按条件实现月度、季度、半年度、年度的采购各项数据指标分析及报表 能够以饼状图、柱状图等方式展现。

　　财务部：

　　通过销售、采购和项目管理模块内容自动生成项目进度表，表格内容包括：项目订单、项目名称、是否高新项目、采购合同、供应商、合同金额、开票、付款、尾款、销售合同、客户信息、合同金额、结算开票、收款、尾款、发票交接等相关内容。