物流oa办公软件

　　拥有上千多名员工、几十个子公司，自有运输车辆千多辆、冷链车辆几百多辆、运输种类繁多，想实现企业各岗位、资源、系统之间的协同办公实属不易。

　　泛普软件OA根据的行业和企业特点，结合自身多年物流行业服务的经验，协助开发了目前的协同OA系统。该系统涵盖了信息门户、公文管理、流程管理、计划任务、采购管理和预算费控管理六大部分。主要建设目标是实现各个职能体系的横向协同和纵向管控。

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　　一、“7大特色管理功能”化解管理难题

　　1、组织权限管理

　　物流行业具有特殊性，组织架构的层级既多且深，分支机构和岗位体系复杂，整个系统集成较难。于是应用了泛普OA系统的组织矩阵管理，将所有分支机构都在一个系统内执行流程。整个公司组织架构以HR系统为中心，通过HR系统统一管理公司的组织架构、人员、岗位等信息。

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　　【小结】：根据行业和企业特点，对于公司复杂的岗位体系，充分利用了组织矩阵管理，完善了系统集成。

　　2、统一门户管理

　　对于一个企业而言，随着规模越来越大，企业文化的建设、执行力的打造会越来越重要。泛普OA系统建立统一的工作平台，结合企业性质，搭建多种特色应用，支撑企业日常办公体系，有效地宣传了企业文化。而且每个员工必然会接触到OA系统。

　　因此，将OA系统作为企业文化宣传的一个重要工具，对不同层级建立了不同的门户，完成了信息共享。

　　【小结】：“门户”是整个企业OA系统的入口、协同办公的第一站。

　　3、流程标准管理

　　物流企业人员多、流程复杂，公司发布的资讯、任务如何快速送达每一位员工?上下级、平行部门之间如何高效协作?流程路径长且条件复杂，不同条线发起的流程走不同节点，不同的审批权限决定是否参与审批。

　　泛普团队协助配置了前期一百条流程。掌握了系统的配置过程之后，后期的流程基本都是自行配置。

　　【小结】：流程是打通各个模块之间的血脉，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都能被提取出来。

　　4、计划任务管理

　　有年度计划任务、月度计划任务、个人计划任务管理。比如企业设定的经营目标，每个机构如何承担，相关职能体系如何去分解工作，都需要进行管理和跟踪。

　　任务发起困难，跨部门沟通协作难;任务太多，分不清主次轻重;拖延症严重，执行力低下……最早利用Excel来进行管理，操作效率低，而且跟踪管控的难度大。使用了泛普OA系统后，通过OA系统来实现整个管理过程，实现了任务在各条线之间的协同、跟踪和反馈。由此为基础进行执行力的打造。

　　【小结】：用泛普软件执行力平台理清各条线任务的协同，能够更好地协调团队事务，帮助公司达成目标。

　　5、预算费控管理

　　从没有预算到实行预算管理，涉及到各个层级各个部门;员工从没有预算概念到执行预算管理。

　　若是企业没有做过预算，选择OA系统来做预算可能是个比较好的方法。

　　预算费控基于泛普OA系统的基础模块做了部分配置和开发，采用弱管控的方式，目前主要覆盖行政和管理费用。

　　【小结】：在预算和费控上有着多个成功的应用案例，针对公司的不同情况，采用了不同的管控方式，使各部门慢慢适应，再渐渐过度到全面预算的执行体系。

　　6、系统集成管理

　　泛普的标准集成工具即可完成OA系统、HR系统之间组织体系的集成、业务系统之间的集成，例如与资产管理系统、结算审批流程的集成。

　　为了方便管理层进行审批，把结算流程放进了OA系统，从业务系统生成结算申请凭证。

　　涉及经营层面决策分析的报表全部集成到OA系统内，通过报表门户即可查看每日报表。

　　【小结】：把所有工作内容装进泛普OA系统!充分发挥OA的集成效能，实现多业务系统的统一查看和审批。

　　7、行政采购管理

　　物流企业每年在行政物料、运营物料上都有大量的管理费用支出，若是没有系统化的管理，肯定会出现很多漏洞。

　　因此搭建了采购管理系统，系统包括了具体的业务流程：从主数据的管理、到物品的申请审批调拨、采购订单的管理、入库出库的管理和库存的管理，全面实现了系统化的管理。

　　该系统二次开发平台，基本上不需要再进行代码层面的开发，只需要通过配置就能实现流程。相比较原来传统的开发模式，效率提高了一倍以上。

　　【小结】：OA系统能够利用流程审批、跨平台集成、个性化建模等信息化手段打造采购管理平台，实现企业采购管理和财务管控一体化。

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　　二、实现协同管理

　　全面总结了在项目执行和管理中的价值和经验：

　　1、系统成熟

　　系统应用已有两年，整个流程的管控、企业信息的传达和执行上应用都很成熟，员工目前的工作对这套系统依赖度很高。

　　2、管理复制

　　通过OA系统可以把管理体系快速输出到各子公司。

　　3、流程把控

　　1)把握功能和设计的力度：成立了专门的项目组，查看开发和执行过程，查找问题，解决问题，保证项目进度。

　　2)把握流程的长度：流程中的节点都是由专业的人员把控。

　　4、开发效率

　　基于泛普的基础平台进行二次开发，正所谓“找专业的人做专业的事”，二次开发很大程度上解决了技术、效率、成本问题。

　　在物流行业中，IT部门的规模较小。从某个层面来看，IT部门是个成本中心，但从另外一个层面来看也是一个创收中心。

　　移动互联网时代，高效、准确、灵活是对办公管理的要求，这也是对公司能否有效利用IT手段的挑战。

　　协助建设全面的物流信息化体系，将预算管理、资产管理、采购管理等集成在统一的OA系统内;业务操作类应用以客户管理系统为中心，围绕运输操作、仓储、结算体系构成整个核心业务应用。

　　帮助企业降低了运营成本、提高企业的管理竞争力

发布：2011-03-27 09:59 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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