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企业办公OA系统面临的新需求

如今，企业都步入了信息化发展阶段，办公OA系统助力了企业信息化建设和发展，oa是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。如今oa系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，OA成为组织不可或缺的核心应用办公系统。
随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的OA办公系统，从而提升其管理水平。
　　企业办公OA系统的应用面临着新的需求，OA的发展趋势具体表现在以下几点：
　　1、企业需要一个高效的协同管理工作平台。
　　OA系统能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
　　2、企业需要一个有效的知识资产管理平台。
　　过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。
　　3、需要一个个性化的系统访问门户。
　　传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求OA系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。
　　4、需要一个良好的组织文化管理平台。
　　开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。
　　5、需要一个集中的信息整合呈现平台。
　　办公OA系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，企业能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据)，同时系统能有效地解决组织内“信息孤岛”问题。
　　6、需要一个灵活的业务流程整合平台。
　　当组织面临客户不断提出端到端(End to End)的服务时，员工办公环境将会越来越复杂，因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。
　　综合上述各种新的需求不难发现，现阶段的oa系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式。

发布：2007-04-20 11:00 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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