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企业OA系统主要内容是什么
办公OA系统在企业中随处可见,OA系统对企业的帮助体现在:可以提升企业办公效率、有效管理、提升企业竞争力、降低企业成本等,办公OA系统是企业发展的根本保障,下面我们介绍一个办公系统平台的具体内容有哪些:
OA系统的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA办公系统处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA办公系统。狭义上讲,OA办公系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
OA系统使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
很多企业在选择OA系统办公时,只看表面,如:功能多不多、界面设计漂不漂亮、价格贵不贵等等。往往忽视了系统最重要的一面,也是最能体现其价值的核心内容。
那么,OA的核心内容究竟是什么呢?
OA系统的核心内容即是工作流。众所周知,工作流是每个企业必不可少的工作环节。工作流的出现使企业办公得到了前所未有的解放,真正实现了无纸化、全自动、绿色办公。一个完整的流程,通常包括三大步骤:表单设计、流程图设计、仿真测试。简称为“工作流三部曲”。OA工作流不管是对老板还是对员工来说,都无疑是日常办公的好帮手,使得他们无不拍手称赞。
OA系统的核心真正做到以“人”为本,时刻为您解决工作中的难题,如此好的一款办公软件怎么能不受到大家的青睐呢?在此提醒大家,在选择办公自动化软件时,OA系统就是一个不错的选择,要注意的是不要一味追求表面,其实他的内在核心更重要。
企业信息化是企业发展的必经之路,推广和实施OA系统,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。

