企业如何做好仓库管理

仓库在企业中占据着举足轻重的地位，它直接关系到生产、采购、销售部门的日常工作。管理不当，将严重影响企业成本核算。优秀的仓库管理是企业降低成本管理的有效方法之一，企业应重视仓库规划管理。那么，应该如何做好企业的仓库管理工作？

第一步：收集仓库物品资料。仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点 , 等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要使用物品名称的简称。物品名称的明细程度要高。(名称、规格型号、数量、颜色、价格)。

第二步：整理数据，分区分工。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

第三步：现场规划。根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，制订相应的货架，考虑到仓库的最大库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力，财力。规划时应注意几点：

1、重要、常用的物品先规划；
2、体积大的物品应先考虑数量的多少；
3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

第四步：整理仓库。根据划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。（物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确）

第五步：建立数据化管理。引进电脑数据化管理，根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长！试想，没有头绪的帐表，堆积混乱的仓库，将直接影响企业每个部门的运作，影响企业的持续发展经营。

第六部：仓库人员的管理。仓库的工作烦琐需要细致对待，细心管理。对仓管人员的要求越来越高，年轻化，良好的学历，尽职的工作态度，才能保证企业的正常的运作，数量的准确性，备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准，担负好仓库主管的重任。

除了做好上述步骤外，拥有一款优秀的仓库管理软件，就犹豫拥有一个得力助手一样，让企业在仓库管理的过程中如鱼得水。下面，笔者向大家推荐一款性价比极高的仓库管理软件——免费版仓库管理软件，以下是该软件的主要特点：

1．界面美观大方：

免费版仓库管理软件支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮风格，您可以根据需要选择自己喜欢的界面。导航式的功能：所见即所得，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。全能的报表查询；所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。

2. 单据自定义设置输入数据：

免费版仓库管理软件是国内唯一能够根据单据输入内容自动设置的公司，在自定义设置方面最为强大方便，您完全可以根据自己的需要选择适合您的字段进行设置。例如有的公司需要订货单需要货物托运方式这个内容，有的不需要，这个时候您就可以灵活设置，我们还提供了10个自定义的备用字段供您选择。

3. 丰富的报表及查询功能：

免费版仓库管理软件采用了国内最先进的报表技术，提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都能够让您省心省力，所有的查询条件均可自定义选择。

4．完全的网络化操作（协同式作战）：

免费版仓库管理软件支持各个站点的数据保存后立即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼；

5．强大的自定义导入导出功能：

免费版仓库管理软件秉承超易系列软件最大的特点就是自定义功能超级强大，而且使用非常简单。用户可以根据需要自行设计需要导入导出的字段，可以导出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多种文本格式。可以从 Access，Excel等导入数据。每张单据均可自由导出到Excel。

部分特色功能：

1、整个操作界面完全类似于 Office,支持不同界面之间的切换。
2、超易软件所有的表格均可自定义设置列宽，列标题名称，某列是否显示。（吐血推荐）
3、导入功能支持自定义选择列，在一个界面上就可以完成列的选择，功能强大但操作简单。
4、支持导出的格式有 PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
5、保留用户的常用操作习惯，例如窗体的界面位置等。
6、允许设立多个帐套管理。软件允许用户自定义小数点位数、允许用户自定义结帐日期。
7、支持商品入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多项货物操作流程
8、支持以仓库为中心的场景管理模式；
9、支持入库、出库和调拨向导操作模式；
10、支持生成每月的物品收发结存表,使企业界及时的了解当前库存情况；
11、采购付款、销售收款明细情况，及分析报表；
12、支持生成每种物品的收发明细账；
13、销售毛利汇总、明细报表，销售年报表等多种报表，使公司业务情况一目了然；
14、支持警戒库存量报警功能；
15、支持简单易用的数据自动备份、数据恢复等功能；

16、完善、灵活的角色、操作员权限管理

另外，近日有一些不法分子声称破解了免费版软件，在此奉劝各位用户千万不要使用这种所谓的破解软件，最好连这些破解软件的网站都不要轻易进入。因为那些所谓的破解版软件往往带有木马、病毒程序，很可能会导致用户在使用的过程中问题百出，既不安全又没有保障，为了保障您的数据安全，建议广大用户使用正版软件！

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