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ERP系统软件如何让您的管理尽享便利

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   一、 初始调研与规划阶段

  当erp系统启动之初,软件供应商会投入1至3个月的时间进行详尽的流程调研与蓝图设计,核心在于深入理解企业的运营流程及各部门的职责范围。然而,此过程中常见的模式是软件方顾问主导询问,企业人员被动回答,往往导致对流程细节及跨部门衔接的洞察不够深入,后续可能需要频繁调整流程。因此,建议企业人员应主动详尽阐述其独特流程及操作方式,同时,顾问需深度挖掘企业真实需求,并将其转化为书面化、合理化、流程化和制度化的方案,双方确认无误后再推进后续工作。

 泛普软件ERP项目初期,精心编制了详尽的《企业信息化蓝图规划书》,其细致入微的程度令人赞叹。

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  二、 基础数据筹备阶段

  2.1 部分软件供应商倾向于签约后立即展开系统培训,并期望在此过程中同步准备基础数据。然而,实践中企业往往因培训负担过重,难以兼顾产品编码、仓库布局、客户与供应商资料的整理,导致培训结束后基础数据仍滞后。结果,不得不进行二次培训,耗费了大量资源。故建议企业在签约后即着手在供应商指导下全面规划和整理基础数据,随后导入系统,并以企业实际数据进行培训,增强学习效果。

  2.2 货品编码的设计在ERP实施中举足轻重,但过度追求通过编码全面识别产品往往导致编码冗长复杂,难以记忆。企业应审慎规划,避免后期因不实用而推倒重来。

  三、 系统教育训练阶段

  3.1 培训期间,由于工作繁忙,参与者常因紧急事务被打断,影响学习效果。建议优化培训安排,确保参训者能全身心投入,避免重复培训。

  3.2 ERP培训不仅是技能传授,更是流程融合的过程。应以企业实际数据和流程为基础,充分模拟异常情况,为后续流程优化奠定基础。

  3.3 企业应培养员工的自主学习能力,鼓励撰写培训笔记和SOP文件,确保知识传承,减少对外部顾问的依赖。

  3.4 指定专案人员全程参与培训,并接受全面学习,以便在后续系统运行中独立解决问题,降低实施成本。

  四、 流程设计与优化阶段

  4.1 流程规划是ERP成功的关键,应遵循“整体规划,分步实施”的原则。初期可聚焦于进销存、生产等核心模块,逐步扩展至APS高级排程和财务体系。避免贪大求全,增加试运行难度。

  4.2 明确职责划分,避免实际操作中出现无人负责录入数据的情况,确保流程顺畅运行。

  4.3 高层领导的支持与推动对于克服员工惯性思维、提升执行力至关重要。

  五、 系统上线与运行阶段

  5.1 鼓励员工及时录入交易数据,改变先交易后打单的习惯,确保系统数据的准确性和时效性。

  5.2 软件供应商应提供系统教学视频,方便员工随时复习和学习新同事快速上手。

  5.3 面对软件功能需求,企业应灵活应对,不因等待新功能而中断作业,确保整体上线进度不受影响。

  六、 后期维护与优化阶段

  6.1 建立完善的SOP文件和培养熟悉系统的专案人员,以减少对外部顾问的依赖,降低企业成本。在人员流动较大的情况下,这一措施尤为重要。

发布:2024-07-10 13:06    编辑:泛普软件 · lnx    [打印此页]    [关闭]
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