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智能会议室管理系统

智能会议室以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世。智能会议室是以智能技术为基础、智能设备为载体，将传统会议场景虚拟化，多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程，从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。下面就来讲解智能会议室有哪些作用。

　　一、传统会议室存在哪些问题?

　　会议室无人管理，使用情况不知，浪费大量等待会议室时间;会议期间经常被外来人员打扰，中断会议;原始白板，越写越乱，并且面积有限，不能延伸;关灯，开投影，色差严重;会议记录，丢三落四，会议时为了做会议记录，手忙脚乱，常常忽视了会议中的重要内容;各种连接线繁多连接困难，会议室看起来杂乱无章;扩音器收音识别低，常把旁人声音收录进去;视频会议不稳定，音/视频质量和共享清晰度不高。

　　二、泛普软件—智能会议室的作用

　　1、会议室预约

　　查看会议使用情况，闲忙状态一目了然，一键预订会议室，会议邀约参会人员，群发短信通知参会人，避免会议通知的遗漏。确认参会人数，同时节约时间。

　　2、审批管理

　　一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门，管理员轻松管控使用权限，轻松高效。

　　3、会议门禁

　　参会人员扫脸开门、签到一气呵成;门禁屏幕实时同步会议室预订信息，会议过程人脸签到、授权使用，会中免打扰，会议更安全。

　　4、无线投屏

　　电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏，手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单，从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼，告别凌乱不堪的会议环境异地开会。

智能会议室的作用.png

　　三、智能会议室设计系统

　　1、Smart控电系统

　　实现基础硬件设施智能控电。将会议室内的用电设备集中联控，通过平台端可实现统一控制，安全高效，方便快捷。

　　2、无线投屏协议系统

　　实现高清晰度内容感知。打破传统投影设备的局限性，无需大量布线和安装投影仪器设备，双画面电子显示屏，将“平板电脑”放置墙体的超强体验，会议观感更佳。

　　3、智能音箱设备系统

　　实现极致化高级音质体验。无线麦克风红外线对频，体积小、重量轻，功能大，支持TF卡+USB+SD+蓝牙+有线多种输入模式，是工作会议的优良选择。

　　4、智慧空气检测系统

　　实现智能与健康的双重需要。实时检测室内空气质量，数据传输，红线预警功能，指标超额自启空气净化系统，健康环保。

　　会议室已成为协作交流、脑力碰撞的指定场所。一个好的会议室配置不仅能提升公司形象，还能提高会议效率。因此，拥有一个智能会议室有明显的积极意义，无论是从节约能源还是提升效率。

发布：2022-07-27 17:39 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]