ERP系统对材料编码有一些看法

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　一、编码的目的

　　编码材料就像给人命名一样。命名的目的是先和别人区分，然后好读，好听，好记，好写，好用。

　　好读：也就是说，没有罕见的单词、多音单词等，让每个人都能正确地读出你的名字，否则每次听到别人叫错你的名字一定不快乐，不利于自己，也给别人带来麻烦;

　　好听:不仅听起来好听，更重要的是，当你读的时候，别人可以马上知道是什么字，怎么写。

　　容易记住：容易记住，有一定的规律，比如串在一起就是一个词，或者一个地名等等。

　　容易写：也就是说，每个人都应该能够写出自己的名字，电脑也可以输入。否则，做任何事情总是需要比别人花更多的时间。有些朋友不在电脑里，因为他们的名字不在电脑里。机票上的名字与身份证不一致。他们每次都要手写和盖章，这很麻烦;

　　使用方便：当有前四个条件时，它自然会更容易使用。

　　对材料进行编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

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　　二、APICS材料编码的几个基本原则

　　1.统一原则：一个组织只能使用一套材料代码，以便于组织中不同企业之间的数据交换;

　　2.唯一原则:一种材料只能有一个代码，同一个代码只能对应一种材料;

　　3.严谨性原则:所有材料编码的建立需要授权专人负责，以确保其正确性;

　　4.终身原则:即使以后不使用某种材料，其编码也不能重新分配给其他材料;

　　5.简单原则：编码必须简单，复杂的编码系统需要昂贵的学习成本，不利于推广;

　　6.清晰原则：编码中使用的字符必须能够清晰识别，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O和数字“0”，字母“Z和数字“2”，字母“Q和数字“0”等;

　　7.扩展原则：考虑预留足够的扩展空间，以便记住未来可以继续使用编码系统的新材料。

发布：2024-04-17 17:30 编辑：泛普软件 · sff [打印此页] [关闭]