erp会计信息系统实训方案
随着科学技术的飞速发展,企业的经营活动发生了翻天覆地的变化。在企业信息化建设中,ERP是核心部分,它引发了企业会计和财务的重大变革,深刻影响了企业的内部控制体系,不仅提高了控制效率,而且对内部控制的顺利开展起到了重要的推动作用。
一、ERP会计信息系统与传统电算化系统的比较
会计信息系统是指以计算机为基础,用系统的思想分析、设计和建立的,用于处理会计业务,提供会计信息,辅助会计分析、预测和计划,加强会计控制和会计决策的现代会计系统。
1.从系统独立性方面来说
传统的电算化系统主要基于企业的实际财务需求,难以有效共享企业的资源和信息。然而,ERP会计信息系统是共享和管理企业信息的重要组成部分,因此它相对独立于传统的电算化系统是开放的。但在信息传播的时效性方面,ERP会计信息系统能够及时准确地整合信息资源,从而更好地提高财务管理的实际效率,进一步促进企业的稳健发展。
2.从业务流程的角度来看
从业务流程来看,传统的电算化实际上是一种基于凭证的手工记账和审核方式,但与传统的手工记账方式相比,电算化系统大大提高了实际生产效率。ERP会计信息系统可以通过各种信息模块输入相关业务的数据,记录采购活动,进而简化大量的纸质凭证,使会计核算的实际效果得到保证。同时,ERP会计信息系统可以收集各个部门的数据,并在一个子系统中进行管理,从而更好地规范会计信息管理。其中,会计信息的协调主要体现在以下三个方面:
(1)协同内部业务,ERP会计信息系统整合网上采购、员工薪酬核算、成本支出等数据,以便更好地及时收集相关数据凭证,协调数据信息和资金流,进而提高会计核算的实际效率,并将会计信息传递到业务部门,使企业的业务和财务管理统一起来。
(2)协同供应链,ERP会计信息系统通过网络系统实现与供应商、客户等群体的数据采集和管理,更好地提高数据管理的时效性,并将处理结果反馈给企业的业务管理部门,从而提高企业内外的协调性。
(3)与社会经济部门合作,利用ERP会计信息系统,将网上银行与网上报税相结合,提高企业运营效率。
采用ERP后,不仅可以解决现有的缺陷,还可以整合更广更深的信息和管理资源,更好地服务于企业的科学决策。ERP软件有很多与现金相关的功能。
二、泛普软件在erp会计信息系统实训项目中的实践
泛普软件ERP会计信息系统的控制期望管理范围符合基本要求。为了实现对人、财、物的系统化控制,可以利用erp系统对供应、生产和销售采取有效措施。
1.事前控制
系统中可以采用预算控制。在控制标准明确的前提下,分解企业总体目标,分段控制项目,落实相关责任单位或责任人。授权也是预控的一个重要方面,主要是设置工作人员的操作权限和信息查询范围,保证工作人员的所有业务活动都在授权范围内进行。
2.过程控制
工序控制是过程控制的主要控制对象。主要可以从业务操作和会计制度方面进行控制。在业务操作方面,在遵守企业相关规章制度的前提下,以信息传递为线索,规范各种常规流程,通过其环境设置、事件驱动,以及其他软件技术,自动拒绝系统中不符合要求的操作。对会计制度的控制,主要在会计科目、会计报表和财务政策方面采取措施。
3.后期控制
数据检查、风险评估、计划完成情况检查和系统实施情况检查是事后控制和检查措施的主要方面。
总之,在现代企业经营发展过程中,为了更好地提高企业内部资源整合的实际效率,有必要针对ERP会计信息系统中的实际问题进行优化。泛普软件的erp建立了完善的核算体系,提高了数据信息的保密性。其次,ERP会计信息系统的应用离不开相关技术人员和管理人员的密切配合。因此,需要不断优化会计人才队伍建设,提高他们对数据和信息的敏感度,从而更好地提高会计管理质量,促进现代企业的快速发展。
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