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物料清单

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erp物资管理系统

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   就目前社会发展的环境来看.erp系统被广泛的运用在物质管理中,其系统是基于在传统财会管理上进行改进的,他在企业建设内部的管控中是至关重要的,尤其是近几年该系统被广泛的应用在物资管理中,有效的促进了物资管理以及采购的一致性,然后对所有的物资进行统一的存储以及合理的配送,这样很大程度的提高了企业的经济效益.

  ERP系统在物资管理中运行措施分析

  1. 完善组织管理机制与制度

  就企业现阶段而言, 由于受到技术以及网络各种条件的限制, 一些国有企业的ERP系统只能在低级模式下运行, 并未延伸至车间以及班组级别, 这样一来车间和班组的物资管理就会成为企业的重点。因此必须制定和完善相关的组织机构与制度相关物资的浪费:

  第一, 必须遵循寻仙基础管理进而实施整体规划分步实施的方法, 这样才能将局部信息扩展到全部门的信息, 实行边实施边收益的原则。

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  第二, 必须规范相关业务流程原始的信息和信息渠道进行更好的管理, 要对采集的信息负责, 确保信息的准确性和真实性, 建立相关的数据收集制度, 确保各部门都能够准确有效的了解信息内容,从制度和流程上对相关报表和其他信息载体中的数据进行规范, 制定严格精细的标准。最后要强化各部门之间的审计管理制度, 要协同财务部门以及相关能源部门一起对车间班组的物资进行不定期的抽查, 一旦发现管理问题就必须要及时找到解决方案, 找出责任负责任及时解决问题。

  2. 加强物资管理部门的整体素质

  ERP系统属于信息处理系统, 因此就对相关人员有一定的技术要求, 并且需要在特定的时间内进行。那么首先相关的领导就需要制定出确切的日程表, 需要注意的事项列入表中提高重视度, 一旦主管人员不能很好地重视这一系统, 那么就会导致相关的技术人员不会对这一系统加以重视, 将严重阻碍企业的进一步管理, 因此各部门都需要制定严格的管理制度以及素质要求, 以此来提高每个人人的责任心, 帮助企业能够更好地运行。

  3. 加强对物资需求的管理

  在ERP系统中必须按照生产单位所需的物资需求进行采购, 所有的物资都必须要同济到相关部门之下有了统一批复, 才能够实施采购计划。如果没有确切的采购计划, 就不允许相关部门和单位实施采购。只有这样才能够更大程度的减少人为干预, 实施采购的严谨性真正的实现计划与采购职能彻底脱离。

  随着经济不断发展, 实施ERP系统已经是企业发展的潮流, 也是企业走向世界市场的必然趋势,因此相关的责任人必须从思想上对其加以重视, 要从组织上落实各项措施方法, 努力找出现阶段存在的问题, 采取一系列的应对措施, 只有这样ERP物资管理系统才能够在企业的运营管理中发挥更大的作用, 帮助企业有更进一步的发展。

  erp物资管理系统的出库管理规定

  1、企业仓库的一切物料对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人员签章的提货单,由企业的业务员办理出库手续。仓管人员根据提货单注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物帐的依据,一联由仓管人员定期交财务部。

  2、生产作业部门领用原辅材料、工具等物料,仓管人员凭生产作业计划单的用料定额和部门主管签具的领料单配好后发放,仓管人员和领料人均须在领料单上签名,领料单一联由领用部门作为物料消耗的参考依据,一联交财务部作为成本核算的依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。

  3、发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。

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  4、来料加工客户所提供的材料在使用时,应类比生产作业部门领用办理出库手续,并须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。

  5、对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管人员有权拒绝发货,并视其程序报告业务部门、生产计划部、财务部和企业分管领导处理。

  6、对在生产过程中发现的从原材料仓库领出的不合格品,应有生产作业部检验,作业部负责人审核签字后,来仓库调换,(调换的产品必须是与外协单位有约定可调换的品种,在此之前请车间负责外协的人员,列出能调换产品的清单给仓库备案)。

  7、对销售人员销售出去的退回原材料(如:控温仪等),必须经过检验员检验,技术质量部审核认定后到仓库调换,如属本厂不能确定的产品,将由销售人员调换时写借条,来仓库办手续,等到该产品从外协调换后,退回借条,不能调换的由销售员与分管领导协商解决。

发布:2021-01-25 14:29    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]