库存管理系统管理系统
库存管理标准化是指以实现最优化库存管理为目标,制定并实施一系列标准化的入库、出库、库存汇总、库存绩效评估等流程,研究库存管理各个分系统中的操作标准与其他物流环节的配合性,谋求与物流大系统标准的统一,以库存管理为节点,提高物流流程的整体效率。
1 库存管理标准化构筑了库存管理的信息化平台
在现代物流体系中,信息系统的建立至关重要。对库存管理来说,标准化的信息平台是库存管理规范化和效率提升的前提和基础。随着信息技术的发展,特别是标准化领域中电子数据交换(Electronic Data Interchange,EDI)系统、无线射频识别技术(Radio Frequency Identification,RFID)等的发展使计算机处理库存数据成为现实,并带来了库存管理的“无纸化”革命。
2 库存管理标准化保证了库存管理的高效运作
标准化作为一种手段的实施,其目的就是保证流程的规范化和高效率,消除供应链系统中的“牛鞭效应(Bullwhip Effect)”。没有标准化作为支撑的库存管理体系,往往带来管理的混乱和低效,延滞物流系统的运作,影响企业的盈利。
3 库存管理标准化有助于物流流程的无缝连接
库存管理作为采购与生产、制造与销售之间的重要结点,在整个物流系统中具有承上启下的关键作用。一套标准化的库存管理流程,特别是在企业整个物流系统中具有标准兼容性的标准化库存管理流程,能大大增强库存管理的科学性和操作性,有助于物流体系中各个流程之间的衔接。
4 库存管理标准化增强了企业间数据交换的便利程度
由于库存管理不仅关系到企业的内部管理和生产问题.还涉及到了企业的对外采购、销售等经济行为,这就不可避免地带来了结算和清点库存物品的标准问题。
5 使用标准化识别系统进行出入库管理。实现出入库管理标准化
出入库管理是库存管理中最容易出现失误的程序。如果使用标准化的识别系统进行出入库的管理,能够显著提高出入库管理的精确性。条形码技术是进行出入库管理标准化的有效手段。随着物流的迅速发展,仓库已不再是一个静止的概念,而是包含了原料、商品快速出入的流动的概念。
泛普认为,仓库的无纸化管理是当今库存管理的趋势。依靠完善的电子信息系统,对原料、商品等出入库信息进行管理,能够避免第二手资料的输入延迟,及时更新库存数据,使得仓库处理速度加快,尤其对第三方仓库的管理具有十分重要的意义。其中最为有效的就是电子数据交换系统(EDI)及预先计划和安排(Advanced Planning and Scheduling,APS)技术。EDI标准为计算机阅读、理解、处理商业单证提供了所需的计算机结构。但与目现在缺少RFID的相关国际标准类似,制约EDI发展的最大因素就是缺少唯一的EDI标准或语言格式。APS技术不仅仅是关于库存记录和控制的软件系统,而是包括了长期的战略规划和市场需求预测,包括了供应链网络设计的综合平台。这一技术考虑了一个优化的能够充分使用材料和设备能力的计划,帮助企业实现最小化库存成本和最大化整个设备使用程度。
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