仓库管理库房系统
仓库管理从宏观的角度看,包括企业物资的出入库验收、日常的库房检查以及物资的有效保管,企业管理牵涉企业的发展全局,而火电厂的仓库管理作为企业管理中不可或缺的必要环节,其管理方式的创新、管理方法的改進直接制约和影响着各个部门的正常运营与企业的良性发展进程。
受到传统管理方式的影响,目前,国内的许多企业依然采用陈旧、老套的管理模式开展仓库管理,对企业物资的出库入库,依然沿着人为因素的管理机制,出入库手续繁杂,企业各部门对所需物资,未能在规定的时间内配置到位,导致工作进程受到严重影响。
此外,在仓库的日常管理过程中,仓库管理人员对仓库内的物资不能及时进行有效清理与归类,使得物资型号、规格、尺寸、用途混淆,在实际出库时,容易出现出库物资与出库单物资品名不相符的情况,进而导致了二次交货、验货,出库程序异常混乱,制约了正常工作的开展,为企业间接带来了经济损失。
1物料采购量与实际需求量存在很大偏差
采购的次数就要增加,订货的成本也会增加,同时,库存太小还可能因特殊原因而导致货物中断,并且由于存货供应中断而造成经济损失,包括材料供给中断而导致的停工损失、成品库存不足而造成的交货延误和丢失销售机会的经济损失等,它们不仅影响企业生产经营,还会造成企业的损失。
2物料采购周期过长
或者供应商对订单的关注度不够,现如今企业对采购的依赖性越来越大,物资采购周期较长,使用单位怕影响生产,提报计划量或者储备量势必加大,容易造成库存积压,造成资金占用,所以采购周期长它不仅影响到企业正常的各项经营活动,而且也会间接影响到企业竞争能力和经营风险。
3出库手续不规范
因为仓库储存物资的类型多,整个出库过程复杂,在物资出库过程中就会出现许多问题,在出库过程的多个环节容易发生异常现象,如领用存货,管理人员为了方便, 就近拿取, 对商品的出入库, 做不到先进先出, 收到货物后, 粗略一瞥便让商品出库, 物品的数量和质量都得不到保证。或者未填写领料申请单, 也没有经过相关领导复核及批准, 这样出入库的存货不知去向, 还有一些日常使用的存货, 随意领用, 没有计划, 甚至故意贪污存导致企业成本增加。
4临期滞销产品以及产品丢失
滞销产品不完全等同于废料,但是销售不出去,占用了大量的库存空间,滞销产品的存在是对仓库空间的巨大浪费同时也占用了产品的财务成本。由于仓库储存物资的种类较多仓库较大,如果不经常盘点物资,就会出现产品丢失、长久积压过期变质等问题。
企业应进一步完善相关的仓库管理制度,对仓库管理人员明确其岗位职责权限,对仓库物资管理明确其管理流程,使物资的入库、检查、验收、摆放、归类、出库等一系列仓库管理过程实现制度化管理,确保与现代企业管理步调相一致。
另外由于仓库管理人员的个人文化素养偏低,在仓库管理过程中,对一些高尖端的管理设备与软件使用技术,不能及时掌握与有效操控,使得工作出现漏洞和误差,最终给企业带来损失。基于此,仓库的各级管理人员以及仓库保管员应定期参加企业组织的内部培训及委外培训,通过培训丰富自己的业务知识,提升个人的综合素质,以确保正常的工作流程不受影响。
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