智能档案库房管理系统

　　在档案、文物管理中环境的要求是非常严格，库房内温湿度变化是影响档案材料、文物老化变质的关键因素，合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。根据科学的数据证实，温度的控制会抑制蛀虫的生长，湿度的控制会控制霉菌的发育，所以档案馆的温湿度要求要严格。温湿度的控制有利于纸质的保存。因此，对档案库房实行环境监控势在必行，随着社会的进步和国家法律细分化，对档案库房环境管理要求越来越高。

　　近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。

但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：

　　(一)传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长

　　(二)档案存放次序较易被打乱，查找困难

　　(三)档案种类庞杂，查阅耗时长

　　(四)档案的盘点操作不科学，大多停留在档案盒的盘点上

　　(五)对失效档案的管理滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本。

　　鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。

　　RFID智能档案柜和普通智能档案柜相比区别在于：

　　1.仓位：RFID智能档案柜可精确识别到仓位，通过天线和RFID射频识别绑定，实现档案盒的存储与仓位一一对应，实现无序存放、有序管理。普通档案柜无仓位无挡板，直接在档案柜每层存储多个档案盒，无法定位到档案盒。

　　2.实时监测：RFID智能档案柜每个仓位底部均装有传感器，实时监测档案盒存取状态，直接跟档案管理系统进行通讯，可实时报告档案盒状态改变情况。普通档案柜无仓位传感器，无法对档案盒进行实时监测。

　　3.档案盒与储位绑定：RFID智能档案柜档案盒与储位(仓位)的绑定，只需用手持采集器采集档案盒信息，该档案盒存放到某仓位后，与天线对接系统自动进行绑定。普通档案柜是通过档案盒与储位(层)的绑定，需要用手持终端采集数据进行一一绑定。

　　4.盘点：RFID智能档案柜通过仓位传感器可实现系统自动盘点。普通档案柜需工作人员持手持数据采集器逐一读取档案柜上储位标签进行盘点。

　　5.存取错误提示：RFID智能档案柜当工作人员对档案盒进行存取操作时，仓位传感器实时监测当那和状态改变，如有存取错误，系统进行自动提示。普通档案柜当有任务时，工作人员用手持数据采集器采集档案盒信息并上传后，如有存取错误，系统进行提示。

　　泛普软件始终坚持“协同创造价值"的经营理念和价值定位。经过多年发展和积淀，泛普软件在协同管理领域拥有广泛的客户基础和丰富的应用实践。

发布：2021-05-28 17:25 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]