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库存档案

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库存信息化管理软件

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   随着经济的高速发展,生产制造型企业的核心竞争力,已由产能的提升为主要保证转化为技术和质量的提高。而支持核心竞争力转换的后盾就是精细化管理在生产制造各个环节的应用。

  一直以来,困扰对生产制造型企业资金流通的一大难题就是库存所占的巨额费用问题。传统的采购和库存方式因存在市场信息不灵,经常出现供不应求,或影响企业的生产经营活动,或是由于库存积压成本居高不下,严重占用企业资金流动,影响企业的经济效益。因此解决库存成本一直都是各企业精细管理的重要内容。

  库存信息化管理软件中的采购入库

  1、项目部工长根据本项目部的材料设备现状制定备件需求计划;

  2、库管员根据仓库的实际库存对备件计划进行校验并会签;

  3、项目经理对项目部的材料备件计划根据现状进行审核、批准;

  4、公司材料部根据各项目部材料备件库存信息进行审核、批准;

库存6.png

  5、材料部采购员根据批准的备件计划提报月度费用预算、审批版计划由材料部和项目部各存一份;

  6、材料部采购员对材料备件进行分类、寻源,货比三家,并汇总货比三家情况;

  7、材料部货比三家结果进行会签;

  8、材料部采购员根据材料备件计划要求的内容进行采购;

  9、供应商进行备货送货;

  10、采购员、项目部库管员、保管员共同在仓库对材料备件实物从外观、规格型号、品牌、数量进行共同验收;

  11、项目部库管员、保管员根据验收情况在送货单上共同签字确认,作为材料备件入库验收见证性资料;

  12、项目部库管员对验收合格的材料备件实物入库;

  13、项目部库管员对入库的材料备件登记控制台帐;

  14、保管员协助项目部库管员按照类别对材料备件进行归类存放并建立材料备件卡;

  设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求

  泛普库存信息化管理软件中对安全库存物料项目的增加

  1.当出现以下情况时,库房负责填制《安全库存物料变更表》以增加安全库存项目,并负责完成审批流程:

  2.某物料连续三个月使用量递增或稳定;

库存18.png

  3.需求部门提出增加安全库存项目;

  4.增加安全库存项目的审批人及审批内容:

  5.库房经理:负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量,并确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量;

  6.生产经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上、下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要;

  7.技术经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号是否适当,并能够满足生产加工的技术要求;

  8.总经办主任:负责审核办公用品、劳保用品的新增安全库存项目的物料,并审核该物料是否需要设置安全库存、设置的数量是否适当;

  9.采购经理:负责审核所有新增安全库存项目的物料、确定采购周期并审核该安全库存物料设置数量是否适当(最小起订量、最小包装、)、确定采购周期;

  10.生产事业部总经理:负责审核生产用料增加安全库存项目的审批;

  11.计划运营部总监:负责审核所有《安全库存物料变更申请单》;

发布:2020-12-16 11:44    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]