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库存档案

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库存管理哪个软件好

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   泛普软件专注中小企业的库存管理,是一款具有BOM物料清单、委外、MRP分析运算的在线进销存软件,方便企业及时了解原材料和产成品在仓库中的动态,实时更新仓储数据,并可设置各种预警机制。我们的目标是实现“零库存”,让所有企业的资金周转再也不成问题!

  泛普软件:由基础资料、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、账款、统计报表等组成!其下又分别细化相应的操作功能,以及强大的自定义功能,让泛普软件成为众多中小企业仓库管理的首选!

  好的库存管理软件为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。

  仓库管理工作的任务:

  1.根据本制度做好物资出库和入库工作,并使用物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

  2.做好物资的保管工作,据实登记仓库实物账,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

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  3.积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,协助做好呆滞物资的处理工作。

  4.做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

  第二条 公司各部门所购一切物质材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属只提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。

  第三条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。

  入库管理规定

  第一条 采购物资抵库后,库管人员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。

  第二条 对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留作为登记实物账的依据,一联经手人待会生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产品核算的依据。

  第三条 因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写“直提单”。(即同时办理入库手续)。

  第四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。

  第五条 质检单位于成品批次相符,单据齐全,不合格品不得入库。

  第六条 建立健全仓库保管账,详细记录物品的种类、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量和实存数量。

  第七条 定期进行账目核对,达到账账相符、账物相符、账长相符。

  第八条 如发现单货不符、外包装破损或其它质量问题,要及时向上级反映、同时通知售货服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必须时拍照记录。

  原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物质时,管员要通知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。

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  第九条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。

  第十条 发生退库或退货产品是要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库会退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售优先出库。

  对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。

  第十一条 入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

发布:2020-12-14 12:00    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]