仓库erp系统的入门教程

　　最近很多人初次接触仓库erp系统，都会对仓库erp系统不太清楚，对于仓库erp系统软件的入门来说，需要了解这几个方面。

　　一、库存料件如何进行分类管理?

　　对仓库中的物料进行分类管理是必须的。如一家最简单的生产型企业，其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。不过更多的企业，在划分物料类别是会更加的细。如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。现在项目管理员需要考虑的是，该分到哪一个级别为止?小米跨境电商认为，在考虑分类规则时，要兼顾如下几个因素。

　　一.是统计的需要。如在统计库存金额时，是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话，那么就要这个类别来进行划分。

　　二.是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时，不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便，最好能够按人对物料进行分类。如此的话，就可以通过权限控制，不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。

　　三.是根据成本核算的需要。在核算材料成本时，有可能管理者需要对成本进行细分，如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。

　　二、是否需要进行呆滞料的管理?

　　呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制，则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等，或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。为此需要项目管理员进行认真的确认。

　　然后来看看整体的发货流程

　　主流程：审单→打单→分单→配货→验货→打包→称重→快递揽收

　　注意，所有发出的订单都要经过仓库ERP系统。

　　验货环节绝对不能少、称重根据自己的包裹情况选择。在任一环节遇到问题，及时反馈，不可马虎发货。

　　打包人员需划分清楚自己的区域，不然稍微一走神，就会忘记这个包裹有没有打包完，也可能一个包裹重复贴面单了。

　　一、发货流水线安排

　　流水线仅供参考，考虑到场地的限制，最终目的是合理利用场地，缩短操作路线，提高效率。

　　二、审单打单方案

　　一般来说，在双11活动开始后1小时就可以开始审单了。

　　可以在ERP中设置无备注自动审单功能(页面上要说明无备注优先发货)，审单人员只审有备注的、智能快递匹配不到的异常订单。然后按照订单总件数打单，先打单件，再2件，3件，以此类推

　　还有，不要忘记异常单处理，检查未审订单、检查已审未打印订单、检查已打印未发货订单。

采购、仓库、销售.png

　　三、配货

　　配货的时候，尽量一货对应货区，根据备货单上的货位提示，去对应的货位，缩短拣货路程，减少重复路线，提高准确率。

　　PS：配货员随身带笔，没配到货的做好标记。

　　四、验货

　　验货步骤是不能少的一个重要环节，而是否需要批量验货，可根据实际情况进行设置。

　　验货区分未验、已验、配货错误、订单错误四种，第三种返给配货员，第四种返给审单员核查，系统增加了声音提示，注意异常声音;相同件数的一起验货，在分给打包员时说明这一批都是几件的，防止打包错件数;可以根据情况，设置是否需要称重，如果不称重系统这时就回传物流单号到前端系统了。

　　五、打包

　　打包者要清楚这一批都是几件的，防止件数打包错，并且什么规格的包裹用哪种袋子?用什么包装盒?发货清单放哪张?胶带怎么缠?快递面单怎么贴?这些都要事先规划好。

发布：2020-12-09 16:06 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]