开票管理

开票管理

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　　业务管理：

　　发票管理在企业财务管理中占有重要地位，也是很多企业财务部门最让人耗时耗力的一件事情。因为不管是出差，还是日常费用，还是各种集采费用都会涉及到发票，发票的管理对于企业财务来说是个大工程。

　　一、多数企业在管理开具发票时都会遇到问题：

　　1、财务开票时一小心再小心，但难免还是会出现开错的情况。纸质的发票文件不方便查阅，也很难保管。若是某次需要查询很长时间之前的发票，就要调阅很多纸质档案才能找到，过程十分繁琐。

　　2、企业与往来密切的客户之间的财务与发票结算往往都是出于方便的考虑，希望一次性付款，一次性开多张发票。但这对于企业的财务人员核算就比较复杂了，需要一笔一笔去核对每张单据与每个客户的收付情况。

　　3、每月的收入盘点时，财务人员需要调阅本月内所有开具的发票与收到的发票，记录难以调阅，实际盘查起来也需要耗费很大的经历处理这些效率很低的工作。

　　二、泛普ERP在管理开票上的优势：

　　1、发票的信息通过电子档的形式来管理，相应的纸质文件与凭据可以拍照或扫描作为附件传入到开票记录的表单中，财务人员可以通过特定筛选条件来调阅需要的发票。

　　2、系统自动汇算企业与每个客户付款和发票开具业务往来直接的情况，做好对应的管理，并自动计算当前欠付与应开发票的金额，方便财务人员跟进处理账务。

　　3、所有开具的发票系统会自动统计金额，财务人员通过筛选需要查看的发票就可以直接获得相应的发票数据，方便进行账务盘点工作。

发布：2021-07-17 17:04 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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