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销售回款

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销售回款

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  一、销售回款

  销售发货后,确认客户收到货品无误,我们需要对后续回款指定相应计划,可根据相关合同约定项,让销售员及时与客户联系回款,防止公司应收款项拖欠。

  回款计划单可以根据销售订单、销售发货链接生成,也可以手动填写。依次点击【销售】—【销售回款】—【回款计划】。

回款计划

  (一)新增销售回款计划

  1、基本信息

  主要针对具体客户和具体来源单据做出的回款计划(包含计划回款金额、计划回款时间)以及实际回款情况(包含实际回款金额、实际回款时间、回款相关单号、期次)。

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和源单号,自动带出客户名称、客户电话、业务员、部门等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

回款计划基本信息

  2、附件

  支持将回款计划的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

回款计划附件选择

回款计划附件效果图

  (二)打印回款计划

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

回款计划打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

回款计划打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

回款计划打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

回款计划打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入回款计划

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

采购合同导入回款计划
回款计划导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

回款计划导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

回款计划导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

回款计划导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

回款计划协同按钮

  二、销售回款计划列表

  依次点击【销售】—【销售回款】—【销售回款计划列表】,可根据主题、客户名称、业务员、部门、期次、流程状态查询销售回款计划的情况,选择需要的条件后点击【查询】即可,若无任何查询条件,则显示的是所有的销售回款计划单据。

销售回款计划列表

  1、销售回款计划列表新增、修改、删除

  可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。

  2、销售回款计划列表过滤

  查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

销售回款计划列表查询方案

  3、销售回款计划列表还原

  若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、销售回款计划列表打印

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印。

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

销售回款计划列表打印页面设置

  【批打单据】:批量打印单据。

  5、销售回款计划列表导入

  【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入,每张单据的模板都不一样,需在当前列表顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

销售回款计划导入
销售回款计划导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

销售回款计划导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

销售回款计划导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

销售回款计划导入表格

  6、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

销售回款计划输出.png

  7、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  8、列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现下图所示标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注:一次只能选择一列进行排序)

销售回款计划导入表格列表排序

  三、销售回款计划查询

  依次点击【销售】—【销售查询】—【销售发货查询】,支持按主题、客户名称、业务员、实际回款时间等条件进行查询。

销售回款计划查询

  1、查询报表不提供新增、修改、删除功能。

  2、销售回款计划查询过滤

  查询条件的选择,跟报表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

销售回款计划查询方案.png

  3、销售回款计划查询还原

  若对报表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、销售回款计划查询打印

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

销售回款计划查询打印设置.png

  5、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

销售回款计划查询输出.png

  6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  7、报表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现此标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。

  (注:一次只能选择一列进行排序) 

销售回款计划查询排序.png

发布:2006-07-16 17:20    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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