ERP介绍

ERP管理系统基础数据建立的详细步骤是什么?

　　ERP管理系统在建立了基础数据的前提下才能正常运行。企业可以选择通过ERP实施人员进行基础数据建设，也可以让内部员工完成这一任务。基础数据的建立涉及面广，工作量大，需要投入大量人力和时间。若没有提前做好准备工作，将会面临诸多阻力，导致上线ERP管理系统的见效周期延长。因此，企业在计划上应有所谋划。接下来，我们将分享建立ERP管理系统基础数据的步骤：

　　1. 确定数据内容并制定工作计划是首要任务。需明确ERP管理系统所需的基础数据内容，涉及哪些部门和人员，然后制定相应的工作计划。基础数据的建设需要各部门协同配合，因此在确定主负责人和各部门数据负责人之前，应提前做好协调工作，以提高工作效率。

　　2. 收集和录入数据也是重要步骤。ERP管理系统的基础数据种类繁多，包括仓库、部门、员工等基本信息，这些数据量一般较小且变动不频繁，完成时间和人力投入相对较少;另外还有库存数据、商品数据、财务数据等常变动数据量较大的情况，一些ERP系统支持表格导入，可下载导入模板，按照模板要求收集数据。在录入数据时，应做好部门间的交接记录，避免数据丢失，也可直接在ERP系统中录入数据，例如在进行库存盘点时边录入数据。

　　3. 数据录入完成后需要进行检查和核验。主要包括以下三个方面：首先检查数据是否完整，可由有经验的员工进行复查;其次检查导入系统的数据是否正确，因为数据通常是人工输入的，可能存在输入错误导致数据错误的情况，可通过ERP系统测试数据进行验证;最后检查数据是否唯一，避免出现多个实物共用一个编码或一个实物对应多个编码的情况，需进行人工核实。良好的ERP管理系统基础数据建设不仅可以确保系统正常运行，还能为企业的业务管理带来诸多好处，例如通过商品重量估算快递费用，或通过称重校验出库商品。因此，企业务必重视ERP管理系统的基础数据建设，按照计划和步骤完成数据建设工作，以早日享受ERP系统带来的效率提升。

发布：2024-04-23 15:05 编辑：泛普软件 · zq [打印此页] [关闭]