ERP介绍

如何解决ERP应用存在问题

　　ERP，在企业中应用，就是将企业先进理念、工作流程、财务管理等等数据信息，通过计算机技术进行整合，以便企业管理。ERP的应用，不仅提高企业工作效率，同时是促进企业经济效益提升重要环节。但是在实际应用中，仍存在一些问题，导致管理效果不理想。如何避免这一问题出现，提高ERP在企业中应用效果，本文就此进行分析。

　　一、企业管理中ERP应用存在问题

　　我国大部分企业管理中，ERP系统应用范围比较广，且取得良好的效果，但是在实际应用中，发现仍存在一些问题，导致其应用成功率不高，主要体现在一下几个方面。

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　　1、ERP系统选择问题

　　在企业管理中，ERP系统的应用，不仅可以提升工作人员工作质量，同时可以促进企业更好发展。基于此，越来越多的企业应用ERP系统。但是在实际应用中，仍存在一些问题，导致ERP系统无法发挥自身功效。部分企业经营规模问题，在选择ERP系统时，会选择相对便宜的系统，在实际应用的过程中过，发现有一些功能并不完善，无法满足企业运行要求。这类系统软件在应用的过程中，容易出现数据错误，无法提高工作效率。此外，一些企业购买ERP系统时，并没有考虑到企业实际运行状况，而是盲目购买，这种选择方式不仅会浪费资金，同时不利于企业发展进步。盲目选择的ERP系统，若是在应用中无法与企业的工作量，管理系统、经营内容匹配，将会对企业发展造成重大影响，无法有效分析数据，提升企业经济效益。

　　2、准备工作不完善

　　在企业发发展中，存在普遍问题，就是信息化基础薄弱。在开展工作过程中，无法有效分析数据，如，企业数据不准确、工作内容不明确、结构变化过快等等，导致工作效果不理想。通过此也反映出ERP系统在应用中存在问题。ERP系统应用时，主要依托于计算机，工作人员将数据信息输入在计算机中，然后利用ERP系统进行分析。若是输入数据存在问题，那么分析出数据也一定存在问题，对企业运行没有任何意义。前期准备工作，不仅影响整个运行过程，同时对后续发展也有很大影响。

　　3、缺乏信息人才

　　ERP系统应用时以计算机为主，依托于计算机技术，在应用过程中，需要有专业人才配合完成。企业应用ERP系统开展工作时，需要有专业技术人员来操作，以此有效完成工作。但是在企业运行中，可以发现，有很多工作人员虽然具备较强的技术能力，但是缺乏财务会计知识、管理知识不完善，导致在实际工作中，工作情况不理想。缺乏信息化人才，对企业中ERP系统的运行十分不利。

　　二、如何解决ERP应用存在问题

　　1、建立解决问题机制

　　ERP系统在应用过程中，当系统、业务出现问题时，需要快速解决，以此避免项目开展造成不利影响。为了保证项目顺利实施，在实际工作中，应建立完整的解决问题机制，成立监督小组，使问题得到解决。这样一来，在实际工作中，企业可以通过建立解决问题机制，保证企业运行效率，当问题出现时，可以第一时间解决问题，以此提升企业工作质量和工作效率。

　　2、提升工作人员素质

　　ERP系统在企业管理中应用过程，应该重视对此宣传，加强工作人员对ERP系统的认识，以便在工作中更好的应用。ERP系统应用，并不仅仅还是软件操作，工作人员应明确其业务逻辑，操作范围等内容。当工作人员对此有全面认识之后，才能够在工作中灵活应用。因此企业应加强ERP系统宣传工作，组织培训工作，引导工作人员在培训中学习，掌握ERP系统应用，以此提高工作效率。

　　3、财务数据分析功能

　　ERP系统可以将财务数据集成起来，并且有着强大的数据分析功能，可以提供多种财务分析报表。使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上，可以做出更多数据分析，包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。同时，可以设置企业的预算控制，对各种费用的发生并进行控制。企业的财务管理可以脱离手工记账，通过信息化管理实现了数据分析的便捷。

　　4、库存实时准确

　　库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作，这些在ERP系统中管理，可以改变过去手工库存管理方式，可随时随地抓取当天的准确库存数据。为生产部门提供了现有库存数据可用量的查询，使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。并且有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。

　　随着国家“信息化推动工业化”政策的推行，信息技术在我国企业中越来越受到重视。特别是成长型的中小企业，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，通过信息技术改变管理流程是非常重要的。ERP管理系统能够帮助企业把更多的精力集中到降低成本和提高产品质量这一核心问题，最终使企业走上持续健康发展的道路。

发布：2022-07-27 13:52 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]