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按照流程来说,企业的办公人员在处理企业日常事务时可能会垫付一些费用,等之后再到公司的财务部门通过发票报销。而对于大额的费用或是需要公司审批才能支付款项,就需要由业务人员先向公司财务申请一定费用,等完成后再通过发票核销费用。但是有些企业由于管理不善,费用申请没有做好登记和跟进,导致不便于查找费用是否实际报销了。
费用申请的功能:
1、业务人员有需要时可以向财务部门申请费用,在系统上填制费用申请的列表,并附上相应的凭据信息。财务人员在系统中审批无误后可以直接拨款给相应的业务人员。
2、后续需要查阅某个项目相关的费用申请情况时,财务人员可以通过在列表中搜索负责的业务人员具体领用费用的数量及票据情况。
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