请购单调度

　　请购单调度

　　【功能简介】

　　请购单为已经通过审批的请购单指定或更改采购的供应商和负责采购的业务人员。如果存在多个采购部门，也可以指定或更改负责采购业务的部门。与调度相关的，可能需要对请购单进行合并、拆分以及调整需求数量和需求日期等。本处调度的请购单一般有三种源头：1.采购申请单审批通过之后的请购单;2.物料需求计划产生的并确认后的计划请购单(外协单);3.由采购计划产生的请购单。请购单经过调度之后就可以按它来开采购订单。

　　【功能路径】

　　采购\采购申请\请购单调度

　　【操作说明】

　　查询需要进行调度操作的请购单：一般情况下，进入功能界面之后系统会把所有需要进行调度处理的请购单都在查询统计结果中显示出来。通过设置请购单号、物料编码、申请日期、需求日期、制令号、供应商编码，采购员、类型等等条件，点击查询统计执行按钮，可以对显示的请购单做筛选。

　　调度：选择查询结果中的一条或者多条记录(选择连续的多条可以借助shift键来实现，选择非连续的多条可以借助ctrl来实现)。单击，弹出调度窗口。选中设置供应商，可以指定或者更改供应商;选中设置采购员，可以指定或者更改采购员;选中设置采购部门，可以指定或者更改采购部门。点击确认后，完成调度。

　　调整：选择查询结果中的一条记录，单击弹出调整窗口，可以调整采购申请的需求时间和需求数量，必要的时候还可以变更订货类型，如：把外购调为外协。

　　拆分：选择查询结果中的一条记录，单击弹出拆分窗口，可以指定新拆分出来的请购单的数量、供应商、采购员以及采购部门。拆分形成的请购单与正常形成的请购单没有差别。

　　合并：择查询结果中多条记录，单击弹出合并窗口。合并后的请购单的编号只能选择合并前的多个请购单中的一个请购单的编码。合并过程中可以修改请购单的供应商、采购员、采购部门、需求日期等属性。只有物料相同、制令号相同、制造工厂相同的请购单才可以合并。

　　替代：选择查询结果中的一条记录，点击弹出替代窗口，可以选择制造标准中维护好的替代物料信息来取代申请的物料。

　　关闭：将不需要再执行的请购单手动关闭，关闭后将无法再以此生成采购订单。关闭的方法是选择一条或者多条需要关闭的请购单，点击即可。

　　批量关闭：实现系统整批关闭已经生成采购订单的请购单。点击，已经完全生成采购订单的请购单将不再显示。

　　【栏目说明】

　　状态：作为查询条件可以理解为描述请购单是否处于关闭状态，没有关闭的请购单，不管是否下达都处于确认状态，关闭后的请购单则处于完成状态。请购单的状态除了这两种外还有登记等其它几种，确认状态的请购订单来源于功能简介中描述的几种情形。

　　下达情况：指的是调度后的请购单生成采购订单的情况。‘全部下达’表示整张请购单都已经生成采购订单;‘部分下达’表示请购单只有部分生成了采购订单;‘完全未下达’表示还没有生成采购订单。本查询条件可以为空。

　　类型：请购单可能是需要外购的也可能是需要外协的，通过本查询条件可以在显示时很好地区分开来。

　　【注意事项】

　　关闭后的请购单还可以查看，并进行取消关闭的操作。查询的方法是将查询条件中的状态设置为‘完成’，然后点击。要查看所有已经关闭的请购单，下达状态设置为空，查看系统正常关闭的请购单，下达状态设置为全部下达。下达状态参看栏目说明。取消关闭操作，先将已经关闭的请购单查询出来，然后选择要取消关闭的单据，点击即可。

　　用户参数CGF013=采购员，定义在请购单中的查询权限，如果设置了等于采购员，则用户只能查到采购员=登录用户的用户名的记录。如果没有设置，则可以看到全部符合查询条件的记录。

发布：2008-06-16 15:53 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]