公司订单管理系统线下
在移动互联网的迅猛发展下,中小型企业每天都会有大量的订单涌现,让员工忙的焦头烂额,一边录入表格进行整理,一边查询相关的记录,整理好之后往往都错过了当天的统计时间,老板不能及时看到相关的经营数据,影响企业的经营决策。
传统订单流程:
1. 客户要求购买商品,必须提出口头,书面或者电子变革等形式的购买申请,只要申请通过后,企业才能录入订单信息进而生成规范格式的订单;
2. 企业生成订单后,首先必须核查订单的有效性,以免发生不必要的错误,如果检查出错误,必须根据订单的修改需求对订单信息进行修改,这个过程可能使原有的订单作废,因为原则上的订单是不允许有涂改的,所以必须再重新填入另一份新的订单。
3. 订单的检查通过后,就可以通CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客户病洽谈交货日期和付款日期,如果双方没有洽谈成功,那么订单就会被冻结;如果洽谈成功,则该企业的交易最终成功。
针对传统订单的流程我们不拿看出传统订单需要大量的人力物力来解决一些繁琐,重复的工作,这很大的限制了企业运转的效率,甚至会导致企业合作无法实现。
相比之下,电子订单有着明显的优势:
第一:电子订单是以数字化方式存放在计算机及其附属存储设备中的,当然,企业的商品信息和客户信息也存储在计算机中。这样,供应商很容易查看自己的商品信息和客户信息,客户在订购商品时不需要再提交申请,可以直接下单,这就大大减少了供应商和采购商的工作量、缩短了采购时间。
第二:电子订单主要通过互联网、专用增值网等计算机网络进行传输。采购的相关信息在以太网上以光速传播,完全突破了距离的限制,从而大大提高了采购的效率。
第三:电子订单最典型的应用是基于计算机网络的电子数据交换,由于计算机的高智能性,订单的处理需要很少的人力,尤其是在完全电子化采购形式下,几乎不需要人员处理订单,只要有几名专业的计算机维护人员就可以。
电子采购有完全电子化采购和部分电子化采购,前者完全基于数据库的操作,而后者则部分基干数据库的操作。随着科学技术的不断进步,电子采购正在逐步由部分电子化采购向完全电子化采购的方向发展。
完全电子化采购的流程是, 采购商在前台选购商品, 订单就会出现在相应的供应商的订单处理中,供应商处理订单后交给采购商确认,经过二次确认的订单就可以生成销售单。供应高委托物流商把货物送达采购商,采购商作收货确认后,给供应商支付货款,供应简给物流商支付运费。从流程中我们可以看到电子订单给企业带来的便利.然而电子订单并不是完美无缺的,电子商务自身的安全问题和技术要求给电子订单的使用带来了一定的麻烦。所以在选择使用时一定要选择安全放心的,比如泛普订单管理系统
泛普订单管理系统主要从现在社会电脑化观念出发,通过对现有资料的分析,整理和研究。确定了在企业内部引入订单管理系统软件的可行性,必要性和紧迫性。已实现企业顶大管理数字化,提高工作效率。
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