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采购订单

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订货发货系统

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   随着大数据,云计算的的发展,企业的生产,服务和产品越来越有个性化和定制化。电子产品计算出来的速度快准确度高,针对订单管理系统的变化来说是非常大的。

  传统企业订货问题

  1.订货会后,客户补货是个难题

  订货会后,客户补货是我们最大的难题。传统方式,由于订货会上,客户是直接在PDA上下单的,因此订货后,门店客户要补货,通常是打电话给代理商沟通。电话上,有些款式型号表达不清楚,还需要客户拍照后,通过微信或者qq发送给代理商,然后代理商在发送给我们的销售客服。中间涉及环节多,需要我们的销售客服多次发送图片确认,以免订货出错。过程非常繁琐。

  2. 新品传达成本高

  以前除了订货会外,如果有新品上线,我们要传达给代理商和门店客户,除了通过qq发送图片给到客户外,还需要制作宣传画册,然后一一邮寄给相关人员。这样花费的人工费用,印刷费用、快递费用都是一笔不小的成本,而且这种模式传达效率慢,互联网时代下,我们也需要借助互联网工具来快速改变。

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  3. 手工录入数据,进行经营分析

  为了更好管理生产和经营决策,公司内部也使用了一套传统的erp系统,但是客户订货无法使用内部的系统,所以以前客户订货后的数据,我们都需要先手工统计汇总后,再手工录入到内部的系统中,再通过内部系统来分析相关数据报表。

  企业的订单管理涉及了企业生产、企业资金流和企业的经营风险等关键环节。因此,订单管理是企业管理中的源头管理。实施了订单管理信息系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。

        主要的益处如下所示:

  1. 使用订单管理系统可保证数据和系统的安全性、准确性、及时性和便利性,减少了大量的简单且重复的劳动,节约了纸张、人力、通讯费用和时间。

  2. 泛普订单管理系统通过客户的信息和历史咨询数据,各级销售管理者或销售人员可随时掌握客户的情况。

  3. 订单管理软件是根据订单批准量开出库量。出库量"不允许大于订单的批准量,通过严格的流程和额度控制,可较好地规避企业经营风险;减少应收账款的额度,减少企业的资金压力。

  4. 通过各品种的订货量、出库量和返货量的对比,进一步分析产生差异的原因,分析经营中的问题。可及时调整经营策略,减少可控的损失。

  5. 货款得到了有效控制。通过及时核对客户和公司间的货款,维护了客户和公司利益,避免虚报业绩、截留货款现象的发生。

  6. 通过订单管理系统软件可通过迅速查询订单,有效减少订单不清晰,未及时响应等意外事件情况的发生。

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  一个优秀的订单管理系统不但可以节省您的时间还能利用高效的数字化办公能减轻工作量,在发生相关问题时还可以维护顾客的利益和公司的形象,避免虚报业绩截留存货的现象,由此看来选择一个好的订单管理系统对企业来说终身受益的。

  泛普软件专注于企业管理软件开发,致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案,目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队,为客户提供专业化企业管理服务。

发布:2021-05-22 14:10    编辑:泛普软件 · luohongying    [打印此页]    [关闭]