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ERP系统发票管理

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  erp系统发票管理

  发票管理是税务机关对生产经营单位和个人在经营活动中所开具的商品销售和营业收入凭证进行的管理。

  

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  ★ 前置作业:

  客户资料建立 出货通知单建立 交易币别资料建立

  ★ 作业目的:

  规范出货发票管理

  ★ 栏位说明:

  发票号:订单出货的发票号,设置单据编码原则后系统自动编号,也可手工输入

  发票日期:发票的日期

  客户编号:客户的代号,客户号不能为空

  币别:发票的币别,不能为空.一般与出货通知单中的币别相同

  结案日期:发票的结案日期(即应收帐款的结帐日期),细表中的出货通知单全部结帐后,则发票自动结案

  出货单号:用户确认出货日期范围,然后过滤出日期范围内已结案未结帐的出货单,且条件为客户,币别,原买主,目的港与发票主表相同的出货通知单号

  大订单号:出货通知单中的订单号

  预定交期:出货通知单中订单的预定交期

  产品编号:出货通知单中订单的成品代号,同一订单不同的产品在发票细表中对应不同的数据记录

  计划出货数:出货通知单中订单产品的计划出货数量

  实出数:出货通知单中订单的实际出货数量

  单价:产品的单价

  金额:出货通知单中订单对应产品的金额。金额=实出数*单价

  ★ 操作说明:

  新增:新增加一笔发票资料,根据用户选择的客户,原买主,目的港,从船务基本资料中带出相关的船务资料,用户可以修改,客户号,币别不能为空.

 修改:细表存在时,主表不可修改客户号,币别,原买主,目的港台。细表不可修改

  删除:删除所有出货单的明细资料

 

  核准:核准发票后会将发票号回写到细表相关出货通知单的“发票号”本栏位中,反核准清除出货通知单的发票号,若细表中的出货通知单已结帐,则不可反核准。

 

  ★ 注意事项:暂无

 

发布:2008-06-20 15:10    编辑:泛普软件 · yangyong    [打印此页]    [关闭]