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构建科学的物资采购新模式

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企业生产需要源源不断投入大量的品种繁多的物资,采购物资的优劣,直接影响到产品的质量和企业效益的状况,甚至影响到企业的生存发展。而面临物资极大丰富的市场经济环境,要做到保质、保量、及时、低价的供应生产需求,就要选择诚实守信的供应商,采购物美价廉的物资。因此,构建科学的物资采购新模式势在必行。

一、从传统采购模式转向准时制模式

众所周知,传统的物资采购是受库存量变化驱动而实施的,企业为了保证生产设置了一定数量的大型仓库,并储存了应有尽有的物资。这些物资沉淀于企业中,等待着投入生产,占用了企业大量的资金,造成资金周转慢、利用率低的不良现象,影响着企业的发展壮大。这种模式是传统计划经济下的产物,很难适应现代市场经济的发展。

准时制采购就是在一定的时间、一定的地点、确定的价格,购入一定质量、一定数量的物资。前提条件是必须了解市场行情,掌握市场动态,储备充足的供应商。准时制就是即用即购,按时购入企业所需的物美价廉的物资,实现企业物资零库存。

当前市场经济情况下的诸多企业,根据自身的特点广泛应用准时制采购。例如中煤水文二队就针对现有物资,按A、B、C分类法,重点大宗物资就地就近供应生产,使有限资金发挥更大的作用。

二、从实物储备模式转向信息储备模式

信息化时代向每个企业提供了更多的便利,经营单位为了销售自己的产品,通过各种宣传媒体向市场发布信息,同时用户企业为了适应市场的需要,由网上、报刊广泛的收集数据,整理与之相关的物资供求信息,企业不再储存大量的物资,取而代之的是大量信息的储存。随着我国市场经济的不断完善,大多数物资由原来的卖方市场转变为买方市场,物资供应部门由原来的后勤,转变为现在的前线,成为企业降低成本、挖掘利润的关键环节。企业在掌握了大量的市场供求信息后,无形之中这些物资供应商就成为企业的物资储户,企业需要什么、需要多少,通过电话预约或签订合同随时购货,无需再投入大量的人力、物力、财力备货待用。

近几年,中煤水文二队的供应工作随着市场经济的发展,通过公司“四换工程”(换思想、换作风、换面貌、换本领)的创新理念,把企业所需物资分类整理,通过报刊、上网、同行业间收集整理各类物资的供应商信息,大大降低了企业的管理费用,物资的迂回运输不存在了,同时闲置的仓库对外租赁,增加收入,生产流动资金由原来的300万元,降到了现在的80万元,为生产发展提供了更广阔的资金空间。

三、实施“四比”制度,优化供应商管理

按照“优质、诚信、名牌”的原则,大力进行供应商的优化评审工作,实施“比质量、比价格、比服务、比信誉”的“四比”制度,消减供货中介和部分规模小、实力弱、质量不稳定的供应商。对供应商实行动态管理,定期评审淘汰那些质次价高、服务差、不诚实的供应商,不断推陈出新,打破一类物资独家供应的格局,努力拓展资源的搜寻视野,优化供应商结构。企业每申报一次用料计划,采购部门首先对此类供应商逐一进行质量比较,在质量可靠的基础上进行价格比较,同质比价格,同价看质量。质量和价格是采购物资的关键,这两项因素选定了,再进行服务、信誉的比较,服务好、信誉高的供应商势必给用户后续工作的顺利完成奠定了基础。通过比较,比出了质量,比出了效益,选出了合格的供应商。对符合供货条件,经评审比较达标的供应商,列入合格供应商名录,给予准入资格,精选了供应商,使后续进货有了丰富的资源和可靠的保障,从而赢得了采购的主动权。

四、实施源头控制,强化招标采购

为避免风险,提高进货物资的质量,对候选供方的经营现状及潜在的能力做广泛的分析和评估,在经营状况、供货能力、技术能力、质量保证能力、管理业绩、资质等六个方面作综合评定,在动态管理方面对供应商在一段时期内的供货质量、价格、服务、信誉等各方面进行综合全面评审,通过各种方式全面掌握每一类物资的名优品牌及生产厂家信息,积极主动与名优大厂建立业务合作关系,加大与“名、优、大”厂家的合作力度,优化供应商结构。

实施各项管理制度,以人为本,精细管理,利于发展。人是生产活动的主体,随着市场经济的变化,供应人员应是具备高素质的复合型人才,人员的品德觉悟、专业层次、职责意识、敬业奉献等方面尤为重要,因此在目前物资供应日新月异的形势下,从业人员务必要与时俱进,不断充实自己的业务理论知识和实际技能,不仅要掌握物资的相关知识,还得懂得法律、财务、运输等方面的知识,全面适应今天乃至今后的形势发展需要。

大力推广采购过程的招投标制,实现公开、公正、公平的竞标采购方式,规范招标采购组织程序,确立人员组织和评审原则,签订供货合同,明确违约责任的追究,系统地建立采购物资的质量标准。掌握物资的质量标准是采购物资工作的重要前提,也是约束供应商规范工作的重要手段。我国目前物资质量标准有国家标准、部颁标准和行业标准。企业应系统地收集这些相关的质量信息,它是国家公认的,具有权威性的,是物资采购强有力的保证。

发布:2007-04-16 15:01    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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