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用友进销存管理系统

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用友进销存的采购管理主要功能

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  用友进销存采购管理主要功能:

  1、采购业务流畅管理

  · 从采购合同开始,到采购到货、入库、发票结算,完整的采购流程管理,下游单据参照源头单据直接生成,一环紧扣一环,确保数据流转中的准确,统计查询便捷。

  · 有效解决缺货与超储功能:通过存货分类有效防止存货积压。

  · 据拷贝功能:由采购订单可以参照拷贝直接生成采购入库单或采购发票。

  · 退货处理功能:在采购业务活动中,如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,那么对普通采购业务进行退货单处理。

  · 采购结算实时处理功能:用友进销存管理系统提供手工结算、自动结算两种采购结算方式。同时还对费用折扣进行结算,提供明细的费用结算单查询功能。

  2、完善的供应商管理

  · 完善的供应商档案管理:通过供应商档案收集整理供应商的详细信息,并提供单据录入的自动参照功能。为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务。

  · 供应商往来管理:用友进销存管理系统提供采购付款结算,用友进销存软件包括应付充应付、预付冲应付、应付冲应收。

  · 供应商往来帐表实时勾对查询功能:通过系统提过的多种供应商往来帐表可对供货情况、采购费用、进货与开票的对应情况进行快速查询,同时提供供应商往来对账功能,随时了解企业与供应商之间的应付款情况。

  3、 采购全程跟踪

  · 采购订单管理功能:通过系统提供的“采购订单列表”,用友进销存可以对人一时期内的订单进行系统查询,并可以对它们进行排序、打印。了解这一时期的订单总数量、订单总金额、税额、计划到货日等明细信息。

  · 开票与到货情况及时反馈:哪些订单到货了却没有发票;那些订单发票到了却未收到货;系统通过货到票未到、票到货未到的明细表和统计表两种方式,详细地反映出企业到货预售票的准确信息,以便与供货商及时确认。

  · 入库确认:系统在采购入库环节直接设有审核功能,方便用户在填写采购入库但是就可以直接确认入库,提高了工作的效率同时降低了重复录入的机率。

  · 实时跟踪订单执行情况:采购订单到底执行如何可以通过订单执行统计表进行查询,用友进销存软件会提供详细的任意正在执行的订单货物信息、供应商信息、完成数量与金额、入库数量与金额、发票信息、累计信息等。

  4、丰富的采购业务统计查询

  · 结算查询功能:采购结算明细表是根据采购结算单产生的,可以按用户筛选条件明细列出结算单中各货物的结算情况。同时反映入库信息、损耗情况。

  · 在途物资统计功能:在途物资的查询我们设计了在途货物余额一览表。此表是普通采购业务采购发票结算情况的滚动汇总表,用来反映每月各个供货商的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及未结算的在途货物情况。

  · 暂估入库查询功能:暂估入库查询可通过暂估入库余额一览表进行。这是普通采购业务采购入库单结算情况的滚动汇总表,可以反映每月各个供货商的采购入库单上的货物采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况。

  · 采购综合查询功能:对于采购的查询,用友进销存软件提供个性化的查询条件,可以选择报表汇总方式(按供应商、按客户、业务员、存货或是地区都可以),在查询条件中可以按供应商分类、存货分类、日期、供应商范围、存货范围、采购类型、部门、业务员或地区中的某一项或几项的交叉查询。综合反映采购业务。

发布:2006-07-02 09:38    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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