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进销存管理资讯系统规划与导入
关键词:管理资讯系统,资讯系统教育训练,流程分析与改善
计画名称:管理资讯系统规划与导入 经费来源:东方表面工艺(股)有限公司 成果报告中文摘要
主要成果: 1.进销存作业流程诊断,问题分析,表单整理,作业流程合理化:应用 DFD 资料流程分 析方法,将现有作业方式模型化,并配合表单收集,了解其运作方式与人力配置,与及 配套的管理制度.主要问题於产品说明书(PI)的制作,配合 SOP 的建立,设计可行的 PI; 其次,为存货管理缺乏系统性,经由改善,配合电脑化作业,提升管理效能,确保料帐 的一致性与管理制度的建立. 2.资讯系统选择与安装:经由相关资讯系统的调查与分析,如天心资讯,正航 357 系列, 鼎新 smartERP,鼎新 EGO.配合企业运作特性,最后采用鼎新 EGO.协同鼎新公司的资 讯管理工程师,将系统安装并辅导上线. 3.资料转档:将早期的资料汇整於 EXCEL,将之整理整顿,格式调整,配合鼎新 EGO 的 档案栏位设计,应用 SQL 的转档指令,汇整於资料库中,减少早期输入作业,并训练资 料库管理人员.其中,涉及表单与流程的改善,编码作业,管理制度建立. 4.教育训练,资讯系统上线.教育训练系统的使用者 5 人,系统维护者 2 人.主要针对 系统的运作方式,搭配鼎新 EGO 的课程安排.

