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设备领用

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   在工程施工中需要用到工程机械设备,施工人员发起领用需求,提交给部门领导进行审批,审批通过后设备管理员办理设备出库。

  一、工程企业在设备领用管理中常见的问题

  1、公司对设备领用不进行登记,当设备出现故障或者丢失时,查账的时候都无从下手。

  2、对设备领用仅仅登记什么人什么时候领用了那个设备,不记录设备用于哪个项目,影响项目成本的核算。

  3、在设备领用时,不登记使用时长,不便于对下一步设备使用做安排,造成设备长时间搁置浪费,无形中增加设备的租赁成本。

  4、设备领用没有相关的证据证明,设备管理员可能无中生有,从中赚取设备费用。

  5、设备领用只由设备管理员说了算,不利于多部门集中监管,也不利于各部门及时进行查账,造成信息孤岛。

设备领用

  二、泛普软件中设备领用的管控点及作用

  1、设备领用是设备管理的重要组成部分,通过对设备领用情况的记录,可以方便在日后设备丢失等问题时,有据可查,便于分析,提出处理意见。

  2、可以将领用设备多角度拍照上传到附件中,证明在领用的时候设备是完好无损的状态,以便于之后出现设备故障时,设备管理员和设备使用员之间互相推卸责任的现象发生。

  3、对设备的领用需要进行相应的审批过程,根据公司规定设置审批流程,相关经办人员一一签字确定,通过审批记录可以看到每个经办人是谁,方便在出现问题时有据可循。

  4、公司相关部门需要对设备领用单进行审核,软件中的设备领用单改变了传统办公模式,可以实现异地办公,不需要拿着单子到处找人签字,只需要设置审批流程后,将单子保存后提交审批,下一步的审核人就可以在本地的电脑上进行查看和审核,真正实现了异地办公,提高了办公效率。

  三、泛普软件中的设备领用单据

  在泛普工程企业管理系统中,由设备管理员办理设备领用业务并填写此单据。

  1、基本信息

  设备领用单据主要包含申请日期、设备名称、部门、时长、使用日期、紧急程度、使用类型、申请人、申请原因、配置要求等内容。

设备领用基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将设备领用办理手续等资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

设备领用附件

  3、单据审批

  支持对设备领用进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

设备领用审批

  四、泛普软件中的设备领用列表

  设备领用列表主要显示所有的设备领用单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

设备领用列表
发布:2006-10-26 10:39    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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