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设备维修

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 设备维保

  设备维保是设备的日常保养,它能防止设备性能劣化或降低设备失效的概率。一般是由公司的设备管理员自行维保或者找专业维保师傅进行维保。

  一、设备维保管理中常见的问题

  1、设备管理员不重视设备维保工作,不会定期进行设备维保,导致设备使用性能变差,影响使用。

  2、没有对每次设备维保的人工费、材料费明细进行登记管理,不方便进行设备维保费用的核算。

  3、缺少设备维保相关的交接手续和维保现场照片做证据,不能对设备维保的真实性进行监管,存在设备管理员谎报维保工时,从中吃差价的情况。

  4、设备维保涉及到费用的支出,应该进行多部门集中监管,严格控制每笔费用的支出,然后传统办公模式下,由于信息孤岛,所有设备维保仅由工程部负责。

  5、当领导外出时,不能及时查看和审核设备维保单,耽误维保费的支付。

设备维保

  二、泛普软件中设备维保的管控点及作用

  1、设备维保可以降低企业成本。设备若不进行适当的保养,最终将导致设备性能变差甚至不能使用,因此,设备就要进行大修或更换新设备,这样无疑增加了企业成本,影响了企业资源的合理配置。

  2、将设备维保详情进行记录,对相应人员设置查看权限,方便各部门人员进行查询统计分析,便于领导作出合理合理的决策。

  3、可以将设备维保相关的证明文件通过附件上传,为部门人员间的查看和领导的审核工作提供直观真实的依据,使得维保工作更加透明、真实。

  4、设备维保以后,需要专门的人员对维保工作的真实度和维保质量进行审核,在工程企业中,一般由设备管理员进行维保或者找专门的维保师傅进行维保,然后由设备管理员填写设备维保单,提交给部门领导进行审核,最后提交给总公司领导审核。在软件中可以对这一过程设置相应的审批流,相关领导一一签字确认工作,保证了维保工作的如实、按质按量进行,也能在设备出现质量问题的时候能找到相关负责人问责。

  三、泛普软件中的设备维保单据

  在泛普工程企业管理系统中,由设备管理员填写此单据。

  1、基本信息

  设备维保单据主要包含日期、维保名称、项目名称、填报人、设备维保内容、工时数、人工费、材料费等内容。

设备维保基本信息
设备维保明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将设备维保相关的文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

设备维保附件

  3、单据审批

  支持对设备维保进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

设备维保审批

  四、泛普软件中的设备维保列表

  设备维保列表主要显示所有的设备维保单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

设备维保列表

 

设备维修

  当设备出现故障而无法正常使用时,需要对设备进行维修,以保证其恢复功能以及提升设备技术状态。

  一、设备维修管理中常见的问题

  1、在提出设备维修申请的时候,没有说明设备的故障程度和故障症状,不便于对设备维修人的选择以及设备维修费的预算。

  2、没有准确的统计需要进行设备维修的时间,以及希望修复时间,不便于对设备后续的使用时间进行安排,也不利于对维修及时性的管控。

  3、有的设备管理员无中生有,谎报设备维修情况,从中赚取差价,领导也没有证据进行监督。

  4、设备维修缺乏多部门的监管与审核,当后续设备出现问题时,找不到负责人。

  5、传统的办公模式下,各部门之间分散,很难及时进行信息共享,容易导致信息孤岛的产生,不利于工作的开展。

设备维修

  二、泛普软件中设备维修的管控点及作用

  1、设备维修是为了将来的投资。维修不只是排除故障,而是保证公司生存和发展,取得公司经济效益的一种长期连续的投资。做好这项工作,对于改善公司技术力量、避免事故、降低成本都有重要的意义。

  2、通过对维修等费用的数据管理,使各级人员及时了解设备维修费用的发生及流向,进行费用控制。

  3、将设备维修详情进行记录,对相应人员设置查看权限,方便各部门人员进行查询统计分析,便于领导作出合理合理的决策。

  4、可以将设备维修前后的对比图拍照通过附件上传,使得其他部门人员进去能很直观的看到设备维修工作是否如实进行了,避免了设备管理员乱报无中生有,从中谋私利等现象的发生。

  5、传统办公中,领导无法随时掌握设备的维修进度,通过软件中的设备维修单可以轻松实现移动异地办公,随时随地都可以进入软件查看维修进度,提高了办公效率。

  三、泛普软件中的设备维修单据

  在泛普工程企业管理系统中,由设备管理员安排设备维修工作并填写此单据。

  1、基本信息

  设备维修单据主要包含制单日期、设备名称、所属项目、报修人、部门、发生时间、故障程度、预计维修费用、希望修复时间、制单人、故障症状等内容。

设备维修基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将设备故障部位拍照上传到附件中,也可以将设备维修证明文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

设备维修附件

  3、单据审批

  支持对设备维修进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

设备维修审批

  四、泛普软件中的设备维修列表

  设备维修列表主要显示所有的设备维修单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

设备维修列表
发布:2006-10-26 10:34    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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