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设备油耗

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   工程施工中用到的设备众多,因此设备油费开支也是一笔不小的数额,科学进行设备油耗管理,是管控项目成本的重要手段。

  一、工程企业在设备油耗管理中常见的问题

  1、企业没有对设备油耗进行专门性的管理,每次仅仅拿着加油发票在财务处进行报账就完了,不便于对油耗费用的统计和监管。

  2、对设备油耗的统计不够详细,一般只统计每个设备用了多少油费,而没有对耗油量和当时的油价进行记录,不能实现查账的精细化。

  3、不重视对设备加油发票及其他原始凭证的管理,难以知道设备油耗费用是否属实,及时设备管理员谎报耗用量,从中获利,也无从查证。

  4、设备油耗没有进行起始和结束的时间段的统计,不便于对各时段油耗的变化情况进行对比分析。

  5、对设备油耗记录缺乏相应的监管措施,没有各部门之间的互相制衡与监督,很容易出现腐败现象。

设备油耗

  二、系统的管控点及作用

  1、做好设备油耗管理工作,按时记录设备的油耗情况,便于查看和分析设备长时间范围内一个相对稳定的耗油值,对防止驾驶员偷油起到很好的监管作用。

  2、可以将设备油耗具体分析表或者每次的加油记录拍照上传到附件中,以更好的管理设备油耗的情况,使得管理工作透明化、阳光化运行。

  3、设备管理员对设备的油耗情况进行记录,提交给部门领导进行审核,最后提交给总公司领导审核。在软件中可以对这一过程设置相应的审批流,相关领导一一签字确认工作,保证了设备油耗工作按质按量进行,也能在油耗管理出现问题时找到相关责任人。

  4、软件中的设备油耗单可以实现移动办公,当领导不在公司的时候,也能随时登进系统查看设备油耗情况,提高了办公效率。

  三、泛普软件中的设备油耗单据

  在泛普工程企业管理系统中,由设备管理员填写此单据。

  1、基本信息

  设备油耗单据主要包含油耗编号、项目名称、开始日期、结束日期、填报人、填报日期、设备耗油量、油价、油费等内容。

设备油耗基本信息
设备油耗明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将设备加油的发票拍照上传到附件中,也可以将其他相关文件资料上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

设备油耗附件

  3、单据审批

  支持对设备油耗进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

设备油耗审批

  四、泛普软件中的设备油耗列表

  设备油耗列表主要显示所有的设备油耗单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

设备油耗列表
发布:2007-02-11 14:03    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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